Der EcoVadis-Fragebogen wird (neben anderen Parametern) an die Größe des Umfangs angepasst, das einer Bewertung unterzogen wird.
Wir unterscheiden vier Unternehmensgrößen:
- XS (1-25 Beschäftigte);
- S (26-99 Beschäftigte);
- M (100-999 Beschäftigte);
- L (Mehr als 1.000 Beschäftigte).
Für die EcoVadis Bewertung wird ein Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin als eine natürliche Person mit einem direkten Beschäftigungsvertrag mit dem bewerteten Unternehmen bezeichnet. Dies umfasst sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitarbeitskräfte.
Wie definiert EcoVadis die Größe meines Unternehmens?
Wir bestimmen die Größe Ihres Unternehmens oder überprüfen die von Ihnen bei der Registrierung angegebene Größe auf der Grundlage der folgenden öffentlich zugänglichen Quellen:
- Primäre Quellen: Offizielle Website des Unternehmens (einschließlich Jahresberichte/Zertifikate), Dun & Bradstreet Datenbank;
- Sekundäre Quellen: Die acht wichtigsten offiziellen Unternehmensregister für ausgewählte Länder, z. B. Infogreffe (in Frankreich) oder Companies House (in Großbritannien);
- Alternative Quellen: Andere vertrauenswürdige Websites wie Kompass, Mintportal usw.
Wichtig:
Die Größe eines mit dem Suffix (GROUP) bewerteten Unternehmens wird durch die Größe des Unternehmens einschließlich all seiner Tochterunternehmen bestimmt. Weitere Informationen zu den EcoVadis Regeln für Namen finden Sie hier in unserem Hilfe-Center-Artikel.
Kann ich die Größe meines Unternehmens ändern, wenn ich den Fragebogen bereits erhalten habe?
Wenn Sie mit der Größe, die EcoVadis für Ihr Unternehmen festgelegt hat, nicht einverstanden sind, kontaktieren Sie uns. Sie müssen uns die unten aufgeführten Dokumente zusenden, um die Größe Ihres Unternehmens zu bestätigen. Sobald die Größenänderung bestätigt wurde, erhalten Sie einen aktualisierten Fragebogen.
Wichtig: Wenn Sie eine Änderung der Unternehmensgröße beantragen, kann sich dies auf den aktuellen Fragebogen auswirken und dazu führen, dass der Fortschritt verloren geht. Um dies zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, eine Kopie des teilweise oder vollständig ausgefüllten Fragebogens herunterzuladen, bevor Sie Änderungen beantragen. So stellen Sie sicher, dass keine wichtigen Daten verloren gehen und Sie erleichtern die Wiederherstellung verloren gegangener Daten.
Änderung der Unternehmensgröße in XS oder S
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Größenkategorie auf klein (S) oder besonders klein (XS) reduziert werden sollte, akzeptieren wir die folgenden Dokumente:
- Rechtliche Nachweise (z. B. ein Finanzbericht oder eine Lohnabrechnung). In einigen Ländern wird die Beschäftigtenzahl auf dem Formular für die Unternehmensregistrierung angegeben;
- Wenn keine rechtlichen Dokumente vorhanden sind, können interne Dokumente vorgelegt werden (z. B. Mitarbeiter*innen-Handbücher, Finanzdokumente (z. B. SEC-Filing-Bericht) oder Berichtsdokumente, die Daten über die Belegschaft enthalten (z. B. Sozialbericht, Auszug aus dem Jahresbericht, 10-K-Berichte oder andere geeignete Berichte, die von der lokalen Regierung verlangt werden und diese Informationen enthalten);
- Schriftliche Erklärungen, die von der Personalabteilung und/oder dem oberen Management unterzeichnet wurden.
Änderung der Unternehmensgröße von M auf L oder von L auf M
Für mittlere Unternehmen (M), die ihre Größe auf groß (L) erhöhen möchten, oder für große Unternehmen (L), die ihre Größe auf M (mittel) reduzieren möchten, benötigen wir mindestens ein offizielles Dokument, in dem die Beschäftigtenzahl des Unternehmens und aller seiner Tochterunternehmen (falls vorhanden) angegeben ist. Wir akzeptieren die folgenden Dokumente:
- Rechtliche Nachweise (z. B. ein Finanzbericht oder eine Lohnabrechnung). In einigen Ländern wird die Beschäftigtenzahl auf dem Formular für die Unternehmensregistrierung angegeben;
- Wenn keine rechtlichen Dokumente vorhanden sind, können interne Dokumente vorgelegt werden (z. B. Mitarbeiter*innen-Handbücher, Finanzdokumente (z. B. SEC-Filing-Bericht) oder Berichtsdokumente, die Daten über die Belegschaft enthalten (z. B. Sozialbericht, Auszug aus dem Jahresbericht, 10-K-Berichte oder andere geeignete Berichte, die von der lokalen Regierung verlangt werden und diese Informationen enthalten);
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