Wie kann ich meine Dokumente für meine Tochterunternehmen freigeben? 

Die Funktion Dokumente freigeben ermöglicht es Nutzern mit einem Corporate-Konto, Dokumente auf Konzernebene wie Konzernrichtlinien, Verhaltenskodexe und Mitarbeiter-Handbücher für Tochterunternehmen freizugeben, die mit dem Corporate-Konto verbunden sind. Das vereinfacht das Hochladen von Dokumenten, da über das Corporate-Konto Dokumente auf Konzernebene einmal hochgeladen und für alle relevanten Tochterunternehmen freigeben werden können.

Wenn Sie über eine Corporate-Mitgliedschaft verfügen und Dokumente für Ihre Tochterunternehmen freigeben möchten, dann können Sie hierfür die EcoVadis Plattform nutzen:

Schritt 1: Melden Sie sich in Ihrem EcoVadis Dashboard an und klicken Sie am linken Bildschirmrand auf ‚Netzwerk‘.

Schritt 2: Klicken Sie dann auf ‚Tochterunternehmen‘.

Schritt 3: Anschließend klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Namen der Tochtergesellschaft. Im Drop-down-Menü finden Sie die Option ‚Dokumente für diese Tochtergesellschaft freigeben‘. Klicken Sie darauf.

Schritt 4: Sobald Sie angeklickt haben, dass Sie Ihre Dokumente freigeben möchten, werden Sie dazu aufgefordert, Ihre Anfrage zu bestätigen. Sie können die Freigabe von Dokumenten zu einem späteren Zeitpunkt aufheben, indem Sie wieder auf die drei Punkte klicken und auswählen, dass Sie sie nicht mehr für Ihre Tochtergesellschaft freigeben möchten. Siehe unten.

Bitte kontaktieren Sie uns unter support.ecovadis.com, wenn Sie zusätzliche Informationen zur Dokumentverwaltung benötigen. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Werden dem Corporate-Konto die Dokumente der Tochterunternehmen angezeigt?

Ja, sobald Sie sich in Ihrem Corporate-EcoVadis-Konto angemeldet haben, können Sie die Dokumente Ihrer Tochterunternehmen einsehen, indem Sie auf ‚Netzwerk‘ gehen und dann auf ‚Tochterunternehmen‘ klicken.

Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie Ihre Liste der verknüpften Tochterunternehmen. Gehen Sie zu der Tochtergesellschaft, deren Dokumente Sie einsehen möchten, und klicken Sie auf ‚Scorecard anzeigen‘. 

Hier sehen Sie die Scorecard Ihrer Tochtergesellschaft. Klicken Sie auf ihre ‚Dokumente‘.  

Dann wird Ihnen nachfolgend eine Liste Ihrer Dokumente angezeigt. Wenn Sie ein Dokument herunterladen möchten, um es einzusehen, können Sie rechts am Dokument auf die drei Punkte klicken und dann auf ‚Herunterladen‘.