¿Cuáles son los requisitos para que se considere pertinente la documentación?

Proporcionar documentación pertinente resulta crucial para conseguir un crédito cuantitativo en nuestro proceso de evaluación. La fiabilidad de los documentos es clave y esperamos recibir documentos fiables, formales y fácil de entender y que apoyan su sistema de gestión de la RSE.

Los documentos proporcionados deben de tener las siguientes características:

• la documentación debe ser fiable, formal, fácil de usar y plenamente integrada en su sistema de gestión de la RSC;
• la documentación debe ser auténtica, preexistente y completa;
• el contenido de los documentos debe ser adecuado para el objetivo previsto;
• el contenido de los documentos será de gran calidad y comprensible para sus destinatarios;
• la documentación debe abordar cuestiones de la RSC pertinentes para el contexto operativo de su empresa;
• los compromisos, acciones y/o informes no deben haber sido creados únicamente para cumplir con nuestra evaluación, es decir, para responder a nuestro cuestionario,
• la documentación no debe de copiar directa o literalmente los objetivos, acciones o informes de otra organización o de fuentes en línea sin una garantía razonable de implementación será una razón para descalificar la documentación.