¿Por qué hay un límite de documentos que se pueden cargar?

Se ha establecido un límite de 55 documentos por evaluación para todas las empresas, independientemente de su tamaño, para garantizar que solo se presenten los documentos más pertinentes. Animamos a las empresas a consolidar y divulgar su información de manera transparente. A lo largo de los años, las empresas con mejores resultados suelen tener informes consolidados (informes de sostenibilidad), que se pueden asociar con tantas respuestas como sean aplicables y así conseguir algunas de las puntuaciones más altas sin la necesidad de enviar documentos combinados. 

Tenga en cuenta que no aceptamos documentos combinados como prueba. Los documentos combinados se refieren a un único documento justificativo que consta de varios subdocumentos. Por ejemplo, una empresa evaluada presenta un documento combinado que contiene una mezcla de políticas medioambientales, evaluaciones de riesgo y materiales de capacitación. Cualquier documento relacionado con un sistema de gestión de la sostenibilidad robusto debe existir con anterioridad, estar bien estructurado y ser fácilmente accesible para los interesados en consultarlo. Cargar documentos combinados no respeta el límite de 55 documentos y no refleja fielmente la realidad ni la madurez del sistema de gestión. 

Ejemplos de documentos combinados no aceptables:

• Recopilación de pruebas no relacionadas (p. ej. gráficos, facturas y fotos) en un solo archivo de documentos en un intento de satisfacer varias opciones del cuestionario (p. ej. recopilación de documentos que muestran las acciones adoptadas en relación con los temas de consumo de energía, el agua o los residuos).
• Recopilación de varios subdocumentos fusionados intencionadamente para la evaluación de EcoVadis (p. ej. diversos procedimientos y políticas independientes).
• Documento personalizado que contiene archivos o enlaces incorporados a documentos independientes.

Casos excepcionales que pueden aceptarse:

• Compilación de certificaciones para varios centros de operaciones.
• Reportes consolidados de indicadores clave de rendimiento (KPI, por sus siglas en inglés) para varios centros (p. ej. base de datos interna de Excel con datos específicos sobre el centro).
• Combinación de documentos que ofrecen información adicional en términos de contexto y/o garantía de puesta en marcha (p. ej. fusión de un plan de formación de cumplimiento con los materiales de capacitación y registros de asistencia asociados).
• Subsecciones sobre política y procedimiento dentro de los manuales de gestión (p. ej. manual de medio ambiente, salud y seguridad (EHS)).
• Los documentos combinados facilitados y evaluados a partir de una evaluación pasada seguirán siendo válidos.

Para ayudarle a seleccionar los documentos más pertinentes para la evaluación, hemos compilado una Guía de documentos, disponible en nuestro centro de ayuda: ¿Qué tipo de documentos justificativos puedo proporcionar?

Puede consultar también Cómo cumplir el límite de documentos y evitar enviar documentos combinados para obtener más información sobre los documentos combinados y la priorización de los documentos, que también puede encontrarse en la plataforma del cuestionario.