Preparación de documentos para el cuestionario EcoVadis Vitals

En algunas preguntas, le pediremos que adjunte documentos que prueben sus respuestas. Adjuntar documentos es opcional, pero puede mejorar considerablemente su resultado en EcoVadis Vitals.

Los documentos adjuntos solo serán visibles para los socios comerciales con los que decida compartir su resultado de Vitals.

Revisaremos sus documentos una vez que envíe el cuestionario.

Esto es todo lo que necesita saber para adjuntar documentos:

• Lista de documentos solicitados
• Directrices generales sobre documentos
• Directrices para las políticas
• Gestión de la biblioteca de documentos

Lista de documentos solicitados

Le pediremos los siguientes documentos:

• Política medioambiental 
• Certificados medioambientales (ISO 14001 o EMAS)
• Política de prácticas laborales y derechos humanos
• Política de salud y seguridad de los empleados
• Certificaciones sobre prácticas laborales y derechos humanos (ISO 45001 o SA8000)
• Política de compras sostenibles
• Certificados de compras sostenibles (FSC CoC o PEFC CoC)
• Política de ética
• Certificados de ética (ISO 27001 o ISO 37001)

Consulte sus opciones si no dispone de ningún documento para adjuntarlo.

Directrices generales sobre documentos

Siga estas normas para asegurarse de que sus documentos se evalúen correctamente:

• Los mejores formatos de archivo son: PDF, PNG, JPG y JPEG.
• Los archivos deben ocupar menos de 30 MB.
• Adjunte los documentos publicados más recientemente.
• Indique el intervalo de páginas pertinente si el documento abarca temas ajenos a la pregunta.

Directrices para las políticas

Cuando adjunte políticas, también le recomendamos lo siguiente:

• Incluya el nombre de su empresa en el cuerpo del texto (es posible que no se reconozca el nombre en imágenes o logotipos).
• Asegúrese de que el título del documento se corresponda con el tipo de documento solicitado en la pregunta.
• Adjunte documentos en inglés. No obstante, seguiremos aceptando documentos en otros idiomas. 
• Indique la fecha de publicación en el documento (las políticas con más de 8 años de antigüedad se considerarán expiradas).

Gestión de la biblioteca de documentos

En la biblioteca de documentos de su cuestionario EcoVadis Vitals puede cargar, ver y eliminar todos los documentos. También puede editar fácilmente los detalles del documento, como el título, el idioma y el tipo. Además, puede comprobar a cuántas respuestas se adjunta cada documento.