¿Tengo que prepararme de alguna manera antes de empezar a rellenar el cuestionario?

• ¿A quién debo incluir en la preparación de la evaluación?
• ¿Qué recursos útiles debo leer para prepararme para la evaluación?
• ¿Qué debo hacer si tengo preguntas sobre el cuestionario? 

Dedicar tiempo a prepararse para rellenar el cuestionario hará que el proceso sea mucho más rápido. Aquí incluimos un par de aspectos que quizá quiera tener en cuenta antes de empezar: 

¿A quién debo incluir en la preparación de la evaluación?

La persona que rellene el cuestionario debería tener un amplio conocimiento de las prácticas sociales y medioambientales de su organización. Si no está muy familiarizado con estas áreas, es mejor enviar el cuestionario a la persona adecuada. Podría ser alguien a cargo de Sostenibilidad o Desarrollo Sostenible, o responsable de Calidad, Salud, Seguridad o Cumplimiento.

Es esencial involucrar a compañeros de distintos departamentos, como Recursos Humanos, Cumplimiento, Salud y Seguridad Ambiental y la altos directivos. Este enfoque colaborativo garantiza una respuesta exhaustiva y coherente a cada pregunta del cuestionario.

¿Qué recursos útiles debo leer para prepararme para la evaluación?

EcoVadis exige a todas las empresas que presenten documentos específicos y detallados correspondientes a la opción seleccionada. Disponer de las pruebas documentales correctas y pertinentes es crucial para la evaluación y garantiza una valoración precisa de su empresa. Entre los documentos clave se incluyen informes de sostenibilidad, procedimientos, hojas de cálculo de indicadores clave de rendimiento, evaluaciones de riesgos y políticas empresariales para respaldar sus respuestas sobre los temas de medio ambiente, prácticas laborales y derechos humanos, ética y compras sostenibles.

En primer lugar, familiarizarse con sus Cuestiones clave de sostenibilidad es esencial para comprender los principales problemas de sostenibilidad que EcoVadis considera relevantes para su clasificación operativa (Código CIIU). La lista de los principales problemas de sostenibilidad define los múltiples criterios que esperamos ver en las políticas, procedimientos y KPI incluidos en los informes de su empresa. Tenga en cuenta que los criterios no activados no deben seleccionarse durante la fase del cuestionario.

Haga clic en el siguiente enlace para descargar nuestra completa Guía de documentos. Este documento le servirá de guía a través de las directrices de elegibilidad de los documentos y le proporcionará consejos para recopilar la información necesaria en el formato y tipo de documento correctos y pertinentes aplicables a cada uno de los siete indicadores de EcoVadis (Hoja de cálculo, Procedimiento, Política, etc.). Los principios de puntuación de EcoVadis ofrecen un desglose detallado de la documentación prevista para cada indicador.

¿Qué debo hacer si tengo preguntas sobre el cuestionario? 

Si necesita ayuda con secciones específicas, puede implicar fácilmente a sus compañeros. Nuestro cuestionario admite el uso simultáneo de varios usuarios, lo que ofrece un entorno de colaboración que le permite trabajar en él con toda confianza.

Si tiene más preguntas sobre el cuestionario, consulte nuestros diversos recursos y canales de ayuda disponibles.