¿Cuál es el alcance de la evaluación?

El alcance se refiere a la entidad o entidades jurídicas de la empresa que serán objeto de la evaluación. Los posibles alcances de la evaluación son:

• Todo el grupo o empresa;
• Un país o región específicos;
• Un sitio operativo específico.

Para que se considere un alcance para la evaluación, es necesario que esté asociado al nombre de una entidad jurídica.

La recomendación de EcoVadis es que se evalúe el alcance que sea más directamente relevante para la relación entre su empresa y sus socios comerciales.
Esto permite una gestión de riesgos de sostenibilidad y una evaluación del rendimiento más selectiva, ya que muchos impactos de la sostenibilidad (p. ej., ambientales, laborales y de derechos humanos) están vinculados operacionalmente a sitios específicos o a un grupo de sitios dentro de un país o región.

Por esta razón, las evaluaciones realizadas a nivel de país/región o de sitio determinan mucho mejor las mejores prácticas y las posibles áreas de mejora. También facilitan la colaboración entre los equipos locales en cuanto a medidas correctivas específicas cuando es necesario. En los casos en que existe un programa de gestión de la sostenibilidad a nivel de grupo, las evaluaciones a nivel de sitio proporcionan una visión más clara y una mejor gestión de la aplicación del programa en toda la organización.

Hay determinados tipos de estructuras organizativas y operativas que NO están permitidas:

• Conglomerados con una entidad jurídica comercial (p. ej., grupos que ofrecen varias divisiones que difieren en términos de actividad) 
• Unidades de Negocio o Divisiones sin entidad jurídica comercial
• Entidades puramente comerciales en grupos de fabricación (p. ej., oficinas de ventas, agentes comerciales o entidades de marketing)
• Holdings puramente de «inversiones financieras» (p. ej., fondos de inversión con una entidad jurídica comercial)
• Nombres de productos, marcas comerciales y nombres de marcas
• ONG, academias/universidades u organizaciones estatales/gubernamentales que no tienen ni entidad jurídica ni actividad comercial

Varios sitios operativos locales pueden considerarse en el marco de una sola evaluación solo si forman parte de una sola entidad jurídica. De lo contrario, no se pueden evaluar varios sitios en una sola evaluación. En estos casos, podemos realizar evaluaciones separadas para cada entidad o la empresa matriz.