Información confidencial de su empresa (documentos, respuestas y resultados)

EcoVadis se compromete plenamente a garantizar la seguridad de los datos de sus clientes y proporcionar soluciones en línea muy seguras.

¿Se tratan mis respuestas y documentos de forma confidencial?

Su cuestionario y las respuestas que proporcione se consideran confidenciales, tal y como se define en los Términos y condiciones, y no se compartirán. Sus socios comerciales solo pueden ver los resultados de su evaluación y los documentos que decida compartir con ellos.

Puede cargar documentos justificativos, que no se comparten de forma predeterminada. Al cargar un documento justificativo, puede optar por compartirlo con sus socios comerciales. 

EcoVadis almacena sus documentos cargados de forma segura, pero no garantiza la confidencialidad de los documentos que decida libremente compartir con sus socios comerciales.

¿Serán confidenciales los resultados de mi evaluación?

Los resultados de su evaluación serán estrictamente confidenciales y solo se compartirán con el socio comercial que haya solicitado su evaluación, en su caso. Una vez compartidos con un socio comercial, este también tendrá acceso a los resultados de evaluaciones posteriores . 

Los socios comerciales con una suscripción Enterprise pueden consultar el directorio disponible en su plataforma, ver los nombres y otra información básica de las empresas calificadas por EcoVadis y solicitar acceso a los resultados de su evaluación. 

Si otro socio comercial desea acceder a los resultados de su evaluación, se enviará por correo electrónico una solicitud de uso compartido a los Administradores de evaluación de su empresa y al contacto proporcionado por la empresa solicitante. Tendrá siete (7) días naturales para declinar la solicitud de uso compartido. También puede aceptarla inmediatamente. Si no declina la solicitud en un plazo de siete días, los resultados de su evaluación se compartirán con el socio comercial solicitante.

¿Cuáles son los requisitos legales aplicables a mis documentos?

La información y los documentos que facilite durante el proceso de evaluación están sujetos a requisitos legales. Su empresa debe cumplir la legislación vigente, especialmente la de protección de datos. 

EcoVadis no proporciona consultoría o asesoramiento jurídico en relación con el cumplimiento de leyes o normativas. Es su responsabilidad que los datos y documentos que facilite sean correctos, completos, exactos, actualizados y fiables. Además, deberá cumplir las obligaciones contractuales establecidas en los Términos y condiciones.