¿Qué tipo de documentos justificativos puedo aportar si gestiono una microempresa (XS)?

Los cuestionarios de evaluación de EcoVadis se adaptan a cada empresa dependiendo del sector, la ubicación y el tamaño, incluidas las microempresas de hasta 25 empleados. En promedio se hacen 10 preguntas a las microempresas. Hay algunos indicadores de gestión, como los avales (p. ej.: PMNU) y la cobertura, que no aplican. De este modo, solo se toman en cuenta los problemas relevantes para la empresa.

Los documentos justificativos son esenciales para analizar el desempeño de la gestión de sostenibilidad de su empresa. Comprendemos que, a diferencia de las grandes empresas, las empresas más pequeñas no suelen tener un sistema de gestión de sostenibilidad tan desarrollado y que no todos sus documentos están formalizados. Por este motivo, permitimos una mayor flexibilidad y admitimos los documentos justificativos no formalizados cuando se tratan de microempresas. No obstante, recuerde que los documentos deben ser recientes y relevantes, así como estar completos y relacionados con el alcance correspondiente de la evaluación.

Entre los ejemplos de documentos aceptables se incluyen:

• Comprobantes de capacitación de empleados;
• Correos electrónicos internos sobre formación para concienciar a los trabajadores;
• Facturas de compra de productos con etiqueta ecológica para acciones implementadas;
• Política ética empresarial;
• Paneles de control internos de medio ambiente;
• Hojas de Excel con datos de recursos humanos, por ejemplo, los KPI relacionados con la formación de empleados;
• Presentación de gestión interna;
• Documentos de evaluación de riesgos.

Entre los ejemplos de documentos no aceptables se incluyen:

• Facturas de utilidades de terceros para reportes;
• Declaraciones improvisadas;
• Descripción de acciones declaradas simplemente como implementadas sin pruebas sólidas;
• Fotos;
• Folletos sobre filantropía;
• Documentos de tus clientes, proveedores o socios comerciales;
• Licencias para operar en una empresa según prescripciones legales;
• Otros documentos de cumplimiento legal emitidos por una autoridad local.

Obtenga más información sobre el formato y el período de validez de los documentos justificativos.