¿Cómo puedo registrarme en Worker Voice de EcoVadis desde mi sitio web?

Los socios evaluados por EcoVadis que pretendan utilizar la herramienta de registro de Ulula deben conocer a fondo el proceso de registro en la encuesta de Worker Voice de EcoVadis.

Los siguientes pasos explican las acciones necesarias para inscribirse con éxito en el programa y asegurarse de recibir toda la información necesaria para implementar de forma eficaz la encuesta en su centro. Incluyen los pormenores para acceder a la plataforma de la encuesta, así como para comprender el contenido y la metodología de la encuesta. También se explica cómo identificar al personal pertinente que debe participar, cómo gestionar la distribución y recopilación de encuestas, cómo garantizar la privacidad y confidencialidad de los datos y cómo acceder a recursos de apoyo para cualquier consulta o asistencia técnica durante el proceso de implementación. 

Si sigue estos pasos con atención, podrá implementar con éxito y sin problemas la encuesta de Worker Voice de EcoVadis, y logrará una valiosa contribución a su evaluación de la sostenibilidad, así como información al respecto.

Pasos del proceso de registro 

Para llevar a cabo el registro, cumplimente todos los campos necesarios. También debería haber recibido por correo electrónico este enlace con su código de activación.

El proceso de autorregistro en la plataforma consta de 6 pasos:

1. Paso 1: página de inicio 
2. Paso 2: creación de la cuenta
3. Paso 3: verificación 
4. Paso 4: centro de trabajo
5. Paso 5: suscripción 
6. Paso 6: confirmación 

Paso 1: página de inicio

La página de inicio es el principal punto de entrada para que los nuevos usuarios inicien el proceso de registro. Al acceder a esta página de inicio, encontrará los enlaces, instrucciones e información necesarios para efectuar correctamente el procedimiento de registro. 

Paso 2: creación de la cuenta

Para registrar una cuenta, deberá crearla indicando su nombre completo, el nombre de su empresa, su correo electrónico y una contraseña. A continuación, le enviaremos un correo electrónico de confirmación a la dirección que nos haya facilitado para continuar con el proceso de registro.

Paso 3: verificación

Acto seguido, consulte su correo electrónico para ver si ha recibido un mensaje de confirmación. Haga clic en el botón «Confirmar correo electrónico» de ese correo electrónico para verificar su dirección de correo electrónico y continuar con el proceso de registro. 

Paso 4: centro de trabajo

Tras confirmar su dirección de correo electrónico, se le pedirá que registre su centro de trabajo, para lo cual deberá indicar el nombre, la dirección, el número de empleados, el ID de EcoVadis (si procede) y el número DUNS (Data Universal Numbering System) (si procede) de su centro de trabajo.

Los centros de trabajo solo se pueden registrar y activar uno por uno. Si desea registrar más de un centro de trabajo en Worker Voice de EcoVadis, deberá repetir este proceso para cada centro. Se le ofrecerá la opción de hacerlo al final del proceso de registro.

Paso 5: suscripción

Para iniciar su suscripción al programa Worker Voice de EcoVadis, tendrá que introducir el código de activación que se le proporcionará. Este código le permitirá activar su suscripción para implementar el programa de encuestas de EV en su centro de trabajo.  

Paso 6: confirmación

Cuando haya finalizado correctamente el proceso de registro, recibirá un correo electrónico de agradecimiento por su suscripción. El equipo de Ulula le escribirá en un plazo de 5 días hábiles a la dirección de correo electrónico registrada para proporcionarle más información sobre cómo implementar la encuesta de Worker Voice de EcoVadis en su centro de trabajo. 

Si desea implementar la encuesta de Worker Voice de EcoVadis en varios centros de trabajo, puede hacerlo registrando otros centros de trabajo. Para ello, haga clic en el enlace «¿Necesita registrar otro centro de trabajo? Inicie sesión», situado en la parte inferior de la página de confirmación. Esta acción le llevará de vuelta al paso 2: creación de la cuenta, donde podrá elegir «Iniciar sesión en una cuenta existente» utilizando su correo electrónico y contraseña, y registrar otro centro de trabajo siguiendo el mismo proceso explicado a partir del paso 4. Puede registrar un centro de trabajo por cada código de activación que reciba. 

Preguntas frecuentes

¿Dónde puedo encontrar mi ID de EcoVadis?

Si ya es cliente de EcoVadis, su ID de EcoVadis está disponible en la página «Perfil de la empresa». Para acceder a esta página, tendrá que hacer lo siguiente:

1. Iniciar sesión en la plataforma EcoVadis con su nombre de usuario y contraseña de EcoVadis
2. Hacer clic en el nombre de su empresa en la esquina superior derecha de la pantalla
3. Hacer clic en «Perfil de la empresa» en el menú desplegable

Su número de ID exclusivo de EcoVadis aparecerá en la página junto a la etiqueta «EVID». 

Proporcionar su ID de EcoVadis (EV ID) durante el proceso de registro en Worker Voice es opcional, pero si nos lo da, nos ayudará a ofrecerle una experiencia mejorada en todos sus productos EcoVadis.