En esta sección se proporciona información sobre la encuesta para trabajadores de EcoVadis. Se abordan preguntas frecuentes sobre el tamaño de muestra objetivo, el acceso a la encuesta para los trabajadores, los métodos para fomentar la participación, la restricción de envíos únicos, la opción de omitir preguntas, las estrategias para maximizar el índice de participación, la accesibilidad para los trabajadores sin teléfonos inteligentes o habilidades de lectoescritura, la imposibilidad de editar las respuestas después de enviarlas y la duración de la implementación de la encuesta.
- ¿Cuántos trabajadores deben finalizar la encuesta? ¿Cuál es el tamaño de muestra objetivo?
- ¿Cómo pueden acceder los trabajadores a la encuesta?
- ¿Cuál es mi ID de fábrica y dónde puedo encontrarlo?
- ¿Cómo puedo fomentar la participación de los trabajadores?
- ¿Pueden los trabajadores realizar la encuesta más de una vez?
- ¿Pueden los trabajadores omitir preguntas?
- ¿Cómo puedo maximizar el índice de participación?
- ¿Qué pasa si los trabajadores no disponen de teléfonos inteligentes o tienen dificultades para leer?
- ¿Pueden los trabajadores volver a las preguntas anteriores o editar sus respuestas después de enviarlas?
- ¿Cuánto tiempo estará disponible la encuesta?
¿Cuántos trabajadores deben finalizar la encuesta? ¿Cuál es el tamaño de muestra?
Para reflejar con precisión la opinión de sus trabajadores, proporcione el número total de empleados que hay en su lugar de trabajo (una estimación redondeada es suficiente). Esto es a lo que llamamos «tamaño de la población».
Ejemplos de tamaño de la población:
- 500 trabajadores de una fábrica
- 1000 agricultores de una plantación
- 3000 empleados de fabricación
A partir del tamaño de la población, calculamos automáticamente el número de participantes necesarios para obtener resultados válidos y precisos con un alto nivel de confianza en la encuesta. A esto lo llamamos «tamaño de la muestra», que representa estadísticamente las opiniones de todo el personal. Para garantizar la obtención de resultados significativos para su empresa y su socio solicitante, nuestro objetivo es alcanzar un nivel de confianza del 95 %, con un margen de error aproximado del 5 % para todos los resultados de nuestras encuestas.
Ejemplos de tamaño de la muestra:
Para una fábrica de 500 trabajadores, el tamaño de la muestra equivale a 218 participantes
Para una plantación de 1000 agricultores, el tamaño de la muestra equivale a 278 participantes
Para una planta de fabricación de 3000 empleados, el tamaño de la muestra equivale a 341 participantes
¿Cómo pueden acceder los trabajadores a la encuesta?
Los trabajadores pueden participar en la encuesta consultando el cartel para conocer los canales e idiomas disponibles.
¿Cuál es mi ID de fábrica y dónde puedo encontrarlo?
Puede encontrar su ID de fábrica único en el cartel que le enviamos por correo electrónico. Recibirá un correo electrónico con el cartel dentro de los cinco días hábiles posteriores al registro. Asegúrese de colocarlo en zonas comunes para que lo vea y participe el máximo número de personas posible (como salas de descanso, puertas principales, comedores, baños, etc.).
¿Cómo puedo fomentar la participación de los trabajadores?
Lea atentamente todas las instrucciones de implementación para que esta sea fluida y satisfactoria. Promueva activamente la encuesta entre el personal para maximizar la participación. Exponga los carteles proporcionados en zonas comunes visibles e informe a los empleados sobre el propósito de la encuesta a través de canales internos como el correo electrónico, reuniones o boletines. Plantéese la posibilidad de asignar tiempo remunerado para que los empleados finalicen la encuesta a fin de promover una mayor participación y obtener comentarios valiosos.
¿Pueden los trabajadores realizar la encuesta más de una vez?
La encuesta permite solo un envío por trabajador para garantizar la integridad de los datos y evitar duplicados, lo que garantiza que la información refleje experiencias individuales. Si un trabajador intenta acceder a la encuesta después de finalizarla, verá una notificación que le indicará que ya ha participado, lo que mantendrá la validez de los datos.
¿Pueden los trabajadores omitir preguntas?
La encuesta permite omitir preguntas, pero si se responde a todo, se obtienen mejores datos que contribuyen a la precisión del análisis y las soluciones. Si se omiten preguntas, se perderá información y las respuestas quedarán incompletas. Explique la importancia de la participación plena y la relevancia de las preguntas para fomentar un compromiso pleno y mejorar la calidad de los datos.
¿Cómo puedo maximizar el índice de participación?
Para maximizar el éxito de la encuesta, inspire confianza y compromiso anunciándola reiteradamente en las reuniones. Anime activamente a toda la plantilla a participar, haciendo hincapié en la importancia que tienen sus comentarios para lograr objetivos en común. Deje claro que la participación es anónima y voluntaria y que el hecho de no participar no acarreará consecuencias negativas. De este modo, inspirará confianza y favorecerá que se responda con sinceridad.
¿Qué pasa si los trabajadores no disponen de teléfonos inteligentes o tienen dificultades para leer?
La opción de llamada telefónica, si está disponible en su país, permite a todos los trabajadores, independientemente del acceso a un teléfono inteligente o la alfabetización, participar y compartir sus inquietudes. Esta opción telefónica llega a quienes no pueden usar aplicaciones o leer. El intuitivo sistema de respuesta de voz interactiva permite repetir preguntas para mayor claridad, lo que garantiza la comprensión y la precisión de las respuestas. Priorizamos la inclusión y recopilamos datos de toda la plantilla.
¿Pueden los trabajadores volver a las preguntas anteriores o editar sus respuestas después de enviarlas?
Los trabajadores solo pueden enviar una respuesta a la encuesta a través de un único método. Si cierran la encuesta, pueden reanudarla desde donde la dejaron utilizando el mismo método. Las respuestas no pueden modificarse una vez enviadas a fin de garantizar la integridad de los datos y evitar sesgos.
¿Cuánto tiempo estará disponible la encuesta?
La encuesta estará disponible durante 2 semanas. Informe a sus trabajadores de las fechas de inicio y finalización y promueva la participación para recopilar perspectivas variadas y obtener así resultados satisfactorios. Agradecemos su ayuda en la distribución de esta información.
Preguntas frecuentes:
Cuando se invita a una empresa a participar, ¿compartirá la población de trabajadores?
Sí, una vez que la empresa evaluada reciba la invitación para participar, tendrá que completar el proceso de autorregistro, donde recopilaremos la siguiente información:
- Nombre del lugar de trabajo y datos sobre la ubicación (país, región, etc.)
- Número de empleados del ID de EcoVadis del lugar de trabajo de la empresa participante
- Número DUNS
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