¿Qué ocurre después de aceptar una invitación para completar una evaluación de las emisiones de carbono?

La evaluación de las emisiones de carbono de EcoVadis permite a las empresas medir y mejorar su desempeño en la gestión de emisiones de carbono. Si un socio comercial le ha invitado a completar una evaluación de las emisiones de carbono gratuita, siga esta guía paso a paso para empezar.

Requisitos para realizar una evaluación de las emisiones de carbono gratuita

Para poder optar a la evaluación de las emisiones de carbono gratuita, su empresa debe cumplir los siguientes criterios:

• Ser nueva en EcoVadis: no debe tener una evaluación de sostenibilidad de EcoVadis vigente o caducada.
• Tamaño de la empresa: su organización debe tener 26 o más empleados (las microempresas «XS» no son válidas).
• Solo por invitación: un socio comercial debe haberle invitado a realizar la evaluación de las emisiones de carbono.

Si no reúne los requisitos

Si no cumple estos criterios, puede completar una evaluación mediante la Evaluación de sostenibilidad. Se trata de una suscripción de pago que ofrece una evaluación completa en cuatro temas de sostenibilidad generales e incluye una ficha de evaluación sobre emisiones de carbono y métricas de desempeño.

Reciba su invitación

Cuando un socio comercial le invite a realizar la evaluación de las emisiones de carbono, recibirá una invitación por correo electrónico.
Abra el correo electrónico y haga clic en «Regístrese hoy mismo».

Para registrar su empresa en EcoVadis deberá seguir dos pasos:  

1. Crear su cuenta: cree sus propias credenciales de acceso.
2. Completar el perfil de la empresa: finalice el registro oficial de la persona jurídica evaluada.

Primer paso: cree su cuenta

Para crear su cuenta:

1. Abra el enlace de la invitación por correo electrónico para registrarse.
2. Proporcione la siguiente información en el formulario de registro:
   • Su nombre y apellido
   • Su dirección de correo electrónico comercial
   • El número de teléfono de su empresa. Si la empresa no tiene número de teléfono comercial, introduzca el número de teléfono principal que se utiliza en la empresa.
   • El nombre legal de su empresa

3. Haga clic en Registrarse.

   

4. Revise la bandeja de entrada de su correo electrónico. Debería haber recibido una confirmación de registro.
5. Haga clic en el enlace que se incluye en el correo electrónico para crear su contraseña. La contraseña debe incluir lo siguiente:
   • Al menos 10 caracteres
   • Al menos un carácter especial (como @#$%^)
   • Al menos una letra mayúscula
   • Al menos una letra minúscula
   • Al menos un número

6. Haga clic en Confirmar. 
   ¡Y listo! Ahora está en la versión gratuita de la plataforma EcoVadis.

Segundo paso: cumplimente el perfil de la empresa

Para personalizar el cuestionario de modo que la calificación resulte pertinente para su empresa, necesitamos información adicional sobre esta.

Para empezar a completar el perfil de su empresa, haga clic en Empezar.

¿Qué información necesita?

• Nombre de la persona jurídica de la empresa o sitio evaluado: descubra cómo determinamos el nombre de la empresa utilizado en la plataforma EcoVadis.
• Alcance de la evaluación: compruebe qué alcance de la evaluación se aplica a su empresa.
• El país en el que se encuentra la sede de la empresa o dirección del centro, en función del alcance de la evaluación seleccionado.
• Tamaño de la empresa: el número de empleados que tiene su empresa o sitio. Descubra cómo EcoVadis evalúa el tamaño de su empresa.
• Sector en el que opera su empresa: si tiene alguna pregunta al seleccionar su sector, consulte las pautas de la Clasificación Industrial Internacional Uniforme.

Paso 3: espere su cuestionario 

Tras completar el registro, EcoVadis necesita hasta 6 días hábiles para verificar la información de su empresa y personalizar su cuestionario y oferta de suscripción. Una vez que esté listo, se lo haremos saber por correo electrónico. 

Paso 4: seleccione su suscripción

Una vez que el cuestionario esté listo, recibirá un correo electrónico para seleccionar su plan. Confirme su suscripción antes de que el enlace caduque. 

Evaluación de las emisiones de carbono: este plan contiene solo preguntas sobre carbono y genera una ficha de evaluación sobre emisiones de carbono. EcoVadis ofrece la evaluación de las emisiones de carbono de forma gratuita. Las empresas pueden completar el proceso y recibir una ficha de evaluación sobre emisiones de carbono sin coste alguno.

Evaluación de sostenibilidad: se trata de un plan de pago integral que abarca los temas Medio ambiente, Prácticas laborales y derechos humanos, Ética y Compras sostenibles. Este plan requiere una suscripción. Para obtener más información sobre las suscripciones de EcoVadis, visite la página de precios: Planes y tarifas.  

Importante: Si elige la evaluación de las emisiones de carbono gratuita, en estos momentos no podrá cambiarse a la evaluación de sostenibilidad. Tampoco podrá pasar de la evaluación de sostenibilidad a la evaluación de las emisiones de carbono gratuita.
 

Paso 5: confirme la información de facturación

Incluso en el caso de la evaluación de las emisiones de carbono gratuita, debe confirmar la información de facturación y los datos de contacto de su empresa.
Introduzca su nombre de persona jurídica, dirección y número de IVA (si procede).
No se le cobrará por la evaluación de las emisiones de carbono porque es gratuita.

Paso 6: revise los datos y comience el cuestionario

Revise el resumen de su alcance, tamaño de la empresa y sector. Así se asegurará de recibir las preguntas correctas.
El cuestionario se divide en tres secciones: Compromiso, Acciones y Reportes.
Si detecta algún error en la información de la empresa asignada a su empresa, contáctenos.  

Paso 7: espere al análisis experto

Después de enviar el cuestionario, los analistas de EcoVadis evalúan sus respuestas y los documentos justificativos para calcular su puntuación de carbono y publicar la ficha de evaluación. Este análisis suele tardar de 2 a 3 semanas. Obtenga más información sobre la metodología para la evaluación de las emisiones de carbono de EcoVadis.

Paso 8: comparta los resultados

Cuando se publique su ficha de evaluación sobre emisiones de carbono, recibirá una notificación por correo electrónico. La ficha de evaluación estará disponible en su plataforma EcoVadis y será válida durante los 12 meses posteriores a la fecha de publicación. Si un socio comercial le ha invitado a someterse a una evaluación, su ficha de evaluación sobre emisiones de carbono se compartirá instantáneamente con él.