Comprender el uso del nombre de su empresa en la plataforma EcoVadis

En EcoVadis, utilizamos el nombre de la persona jurídica obtenido del registro oficial para identificar a su empresa para su evaluación. Sin embargo, puede haber casos en los que el nombre que recibamos no sea igual que el nombre real de su persona jurídica. En estos casos, al crear su cuenta, modificamos el nombre para que coincida con el nombre oficial de su persona jurídica.

También podemos usar una de las dos terminaciones para eliminar cualquier ambigüedad en el alcance de la evaluación. Pueden ser (GRUPO) o (SITIO ‘nombre del emplazamiento’). 

Consulte a continuación la definición de cada uno de los alcances de la evaluación.

1. Una evaluación a nivel del grupo abarca todas las actividades de todos los emplazamientos y filiales de una empresa. Se trata de una visión holística y jerárquica del sistema de gestión de sostenibilidad de la empresa a nivel regional, nacional o mundial. Si se indica (GRUPO) junto al nombre de su empresa, esto indica que en la evaluación se han considerado más de un emplazamiento geográfico o persona jurídica (como una filial).
2. Por el contrario, las evaluaciones a nivel de emplazamiento hacen referencia a las evaluaciones del emplazamiento geográfico o filial específicos de una empresa. Al evaluar una instalación que no tiene el nombre de su persona jurídica, EcoVadis utiliza el nombre de la empresa matriz y se incluye la terminación (SITIO) con el nombre de la ciudad, región o dirección para mayor precisión (por ejemplo, CENTROMOTOR SAS [SITIO EL PASO]).

Obtenga más información sobreel alcance de la evaluación.

Eche un vistazo a las directrices que seguimos para añadir terminaciones al nombre de la persona jurídica:

1. Si la empresa tiene una ubicación, NO añadiremos ninguna terminación al nombre de la persona jurídica.
2. Si la empresa tiene filiales o sucursales tanto a nivel nacional como internacional y la evaluación incluye a todas estas entidades, se añadirá la terminación (GRUPO) al nombre de la persona jurídica de la cuenta (por ejemplo, CENTROMOTOR SAS [GRUPO]). Supongamos que el alcance evaluado se dedica a la fabricación, mientras que sus filiales o sucursales se dedican exclusivamente a la comercialización o las ventas. En ese caso, la terminación (GRUPO) NO se añadirá al nombre de la persona jurídica, independientemente de si son personas jurídicas o no.
3. Si evaluamos a una empresa que solo tiene instalaciones operativas en un país y ninguna instalación tiene el nombre de su persona jurídica, la terminación (GRUPO) no se añadirá al nombre.

Por último, en los casos en que se deba evaluar a una sucursal o filial específica que tenga su nombre de persona jurídica, utilizaremos ese nombre en la cuenta.

¿Puedo cambiar el nombre de mi empresa en la plataforma EcoVadis?

Sí, en algunos casos, puede cambiar el nombre de su empresa poniéndose en contacto con nosotros, pero hay que cumplir algunas condiciones importantes. Solo podemos proceder a la actualización si la estructura de la empresa y el número de registro mercantil permanecen inalterados, y la única modificación es el nombre de la empresa.

Para solicitar el cambio, deberá aportar un documento legal que acredite el cambio de denominación social. Entre los documentos aceptados, figuran los siguientes:

• Kbis
• Certificado de Registro Mercantil
• Certificado ISO
• Certificado de incorporación
• Informe anual

Lo ideal es que estos documentos incluyan el NIF o el número de registro de la empresa. Tenga en cuenta que no se aceptarán declaraciones por escrito.

Si todo es correcto, tramitaremos el cambio.