Establecer con éxito un programa de sostenibilidad con EcoVadis

EcoVadis ofrece una plataforma escalable basada en la nube que proporciona datos claros y fiables sobre las prácticas de sostenibilidad de sus socios comerciales. Nuestra plataforma le permite supervisar el desempeño en sostenibilidad de sus socios comerciales. Pero, ¿qué se espera de su empresa para garantizar el éxito del programa de evaluación de sus socios comerciales? Averigüémoslo.

¿Cómo ayuda EcoVadis al programa de sostenibilidad de mi empresa?

Los principales compromisos de EcoVadis son los siguientes:

• Ofrecer una plataforma escalable basada en la nube para la supervisión continua del desempeño en sostenibilidad de sus socios comerciales
• Gestionar los procesos de integración e incorporación de sus socios comerciales
• Proporcionar datos precisos y fiables sobre las prácticas de sostenibilidad de sus socios comerciales;
• Apoyar y asistir a sus socios comerciales durante el proceso de evaluación de EcoVadis a través de nuestro equipo interno de asistencia multilingüe;
• Designar un Account Manager específico y establecer reuniones trimestrales del Comité de Orientación con los equipos de dirección de los clientes de Enterprise

¿Qué espera EcoVadis de mi empresa para garantizar el éxito de su colaboración/programa de sostenibilidad?

Aquí encontrará qué esperamos de las organizaciones de compras para garantizar el éxito del programa de evaluación de socios comerciales:

• Proporcionar datos claros de los socios comerciales que se van a evaluar, así como la planificación de la capacidad (los volúmenes de evaluación se solicitan trimestralmente);
• Informar a los socios comerciales antes de iniciar las campañas de evaluación;
• Garantizar el seguimiento con los socios comerciales en caso de datos inexactos o falta de respuesta por parte de los socios comerciales invitados;
• Alentar e incentivar a los socios comerciales para que mejoren sus prácticas de sostenibilidad a largo plazo;
• Integrar sistemáticamente los datos de sostenibilidad de EcoVadis en los procesos de compras existentes;
• Designar un responsable del proyecto y organizar reuniones trimestrales del comité de dirección con la dirección de compras y otras partes interesadas que contribuyan al impacto interno y externo del programa, como Marketing o RR. PP.

La siguiente imagen ilustra las acciones clave que deben llevarse a cabo para conseguir el programa de evaluación de EcoVadis.

¿Cuáles son los factores clave para garantizar el éxito del programa?

Para sacar el máximo partido a su programa de evaluación de EcoVadis, es fundamental tener en cuenta estos factores clave de éxito:

Comunicación

Es esencial que explique a sus socios comerciales por qué esta evaluación es vital tanto para usted como para ellos, y cómo integrará los resultados en sus decisiones de compra.

Todas las empresas tienen riesgos de sostenibilidad inherentes y la calificación EcoVadis proporciona a la organización solicitante una evaluación fiable de sus socios comerciales, al tiempo que permite a las empresas evaluadas informar continuamente sobre sostenibilidad y reutilizar los resultados de la evaluación para responder a distintas solicitudes.

Procesos

Es esencial que su empresa disponga de normas claras y transparentes para seleccionar a los socios comerciales que serán evaluados y que integre la calificación EcoVadis en los procesos de compras.

Al establecer un programa para la evaluación de la sostenibilidad de sus socios comerciales, pregúntese cuál es la mejor manera de armonizarlo con su estructura organizativa y los recursos disponibles, por ejemplo:

• ¿Qué enfoque de la incorporación de empresas se ajusta más a su estructura de compras (p. ej., por categorías de compras, ubicaciones, divisiones, etc.)?
• Siendo realista, ¿qué frecuencia y número aproximado de empresas de una campaña de evaluación podrá gestionar (p. ej. 50 al mes o 200 al trimestre)?
• ¿Qué funciones esenciales deben participar (compradores potenciales, cumplimiento interno, etc.)?
• ¿A quiénes puede identificar internamente como posibles usuarios pioneros, que garanticen el éxito del programa?
• ¿Ha pensado en incentivos y objetivos para garantizar un elevado nivel de compromiso de los colaboradores activos de su programa?

También es esencial fijar objetivos de desempeño en sostenibilidad realistas para sus socios comerciales. Por ejemplo, alcanzar el nivel de desempeño en sostenibilidad «Moderado» o trabajar en un plan de acción correctiva y participar en la mejora continua. Unos objetivos claros le permitirán integrar con éxito la calificación EcoVadis en sus procesos y decisiones de contratación.

Organización

La coordinación centralizada, el respaldo de la dirección y el firme apoyo del equipo de compras son factores fundamentales para garantizar el éxito del programa.