¿Qué es una campaña de evaluación y cómo se organiza?

Una de las opciones que tiene como empresa solicitante para invitar a sus socios comerciales a completar una evaluación es incluirlos en una "campaña de evaluación". Una campaña representa a varios socios comerciales invitados simultáneamente y evaluados en un plazo común. Estas campañas pueden estar formadas por socios agrupados según criterios específicos; pueden ser una categoría de adquisición, un sector, una ubicación, un gasto, etc. 

El plazo de todo el proceso de evaluación depende del tipo de campaña, así como de la reactividad de sus socios comerciales a la hora de registrarse en la plataforma e iniciar el cuestionario. 

Una campaña estándar dura aproximadamente entre 12 y 16 semanas. Las etapas de una campaña son las siguientes: 

• Invitación de los socios comerciales a través del directorio o de la página de inicio del autorregistro
• Registro de los socios comerciales en la plataforma 
• Cumplimentación y envío del cuestionario por parte de los socios comerciales (recopilación de datos)
• Análisis experto del cuestionario por nuestros analistas
• Publicación de la ficha de evaluación (resultados)

Para obtener más detalles sobre el proceso de evaluación, consulte el artículo: ¿En qué consiste el proceso de evaluación de EcoVadis? 

EcoVadis ofrece una campaña de evaluación prioritaria para situaciones RFP (solicitud de propuesta). Esta campaña de solicitud de propuesta/licitación tiene un plazo reducido de 6-8 semanas. El plazo abreviado se debe a lo siguiente: 

• Las empresas invitadas evitan la etapa de registro, ya que el equipo de gestión de datos de EcoVadis califica su información internamente.
• Se acortan y fijan las fechas límite de presentación de los cuestionarios (no se permiten prórrogas). 
• A los cuestionarios enviados se les asigna un estatus prioritario durante la etapa de análisis experto. 

Tenga en cuenta que el número de socios comerciales invitados en una campaña de RFP debe limitarse a veinte (20) para asegurar una entrega a tiempo de las fichas de evaluación.