Tenga en cuenta que la eliminación de documentos de evaluaciones anteriores no proporcionará a la empresa espacio adicional para añadir documentos al completar un nuevo cuestionario. El límite de 55 documentos para cada evaluación no incluye los documentos de evaluaciones anteriores.
Los documentos que han sido analizados dentro de cada una de las evaluaciones de sostenibilidad constituyen un rastro de auditoría para EcoVadis como agencia de calificación de sostenibilidad. Si bien es posible eliminarlos, debe tener en cuenta las siguientes repercusiones.
- Los documentos eliminados del sistema EcoVadis se eliminarán de forma permanente; la opción de recuperarlos no existe.
- En caso de que los documentos eliminados sean válidos y pertinentes para futuras evaluaciones, deberán volver a subirse a la plataforma EcoVadis.
- Si uno o varios documentos justificativos han sido eliminados del sistema, nuestros Analistas de Sostenibilidad ya no podrán proporcionar ninguna aclaración con respecto a la ficha de evaluación. Esto se debe a que cuando los documentos son eliminados, nuestros Analistas no pueden verificar si alguna información sobre la que usted ha preguntado formaba parte de la evaluación. Tenga en cuenta que esto no significa que la ficha de evaluación sea menos precisa, pero como se creó sobre la base de un conjunto de documentos y la información que se extrajo de los mismos, la eliminación de esos documentos significará que no podremos realizar una verificación adicional de su contenido.
Una vez confirmada la eliminación de los documentos, estos serán eliminados de forma definitiva en el plazo de treinta (30) días naturales.
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