¿Cómo se define el tamaño de mi empresa y qué tengo que hacer si quiero cambiarlo?

El cuestionario de EcoVadis se ajusta, entre otros parámetros, al alcance en evaluación.

Distinguimos entre cuatro tamaños de empresa:

• microempresas (1 a 25 empleados);
• empresas pequeñas (26 a 99 empleados);
• empresas medianas (100 a 999 empleados);
• empresas grandes (más de 1000 empleados). 

El número de empleados debe entenderse como el equivalente a tiempo completo (ETC).

¿Cómo define EcoVadis el tamaño de mi empresa?

Definimos el tamaño de su empresa o verificamos el tamaño que usted ha proporcionado durante el proceso de registro basándonos en las siguientes fuentes disponibles públicamente:

• Fuentes primarias: sitio web oficial de la empresa (incluidos los informes anuales/certificados), base de datos de Dun & Bradstreet;
• Fuentes secundarias: los 8 principales registros oficiales de empresas de determinados países, por ejemplo, Infogreffe (en Francia) o Companies House (en el Reino Unido);
• Fuentes alternativas: otros sitios web fiables como Kompass, Mintportal, etc.

Importante:

El tamaño de una empresa evaluada con el sufijo (GRUPO) viene determinado por el tamaño de la empresa junto con todas sus filiales. Para obtener más información sobre las normas de denominación de EcoVadis, consulte nuestro artículo del Centro de ayuda aquí.

¿Puedo cambiar el tamaño de mi empresa si ya he recibido el cuestionario?

Si no está de acuerdo con el tamaño definido por EcoVadis para su empresa, por favor póngase en contacto con nosotros. Deberá enviarnos la documentación que se indica a continuación para confirmar el tamaño de su empresa. Una vez confirmado el cambio de tamaño, recibirá un cuestionario actualizado.

Importante: Si solicita que se cambie el tamaño de su empresa, esto podría afectar al actual cuestionario y hacer que se pierda el progreso que haya conseguido hasta el momento. Para evitarlo, le recomendamos que descargue una copia del cuestionario parcialmente o totalmente rellenado antes de solicitar cualquier cambio. De ese modo se garantizará que no pierde ningún dato importante y facilitará el proceso de recuperación de los datos perdidos.

Cambiar el tamaño de una empresa a microempresa (XS) o empresa pequeña (S)

Si cree que su categoría de tamaño debe reducirse a pequeña (S) o microempresa (XS), aceptamos lo siguiente:

• Pruebas legales (p. ej., un informe financiero o una nómina). Algunos países indican el número de empleados en el formulario de registro de la empresa;
• En ausencia de documentación legal, se pueden aportar documentos internos (p. ej., manuales de los empleados), documentos financieros (p. ej. informe de presentación a la SEC) o cualquier documento de información que proporcione datos sobre la plantilla (p. ej., informe de cotizaciones sociales, extracto de la información obtenida del informe anual, modelos 10-K o cualquier otro informe viable que requiera el Gobierno local detallando esta información);
• Declaraciones escritas firmadas por el personal de RR. HH. y/o por la alta dirección. 

Cambiar el tamaño de la empresa de mediana (M) a grande (L) o de grande (L) a mediana (M)

Para las empresas medianas (M) que deseen aumentar su tamaño a grande (L) o para las empresas grandes (L) que deseen reducir su tamaño a mediana (M), necesitaremos un documento oficial que indique el número de empleados de la empresa y de todas sus filiales (si las hay). Aceptamos lo siguiente:

• Pruebas legales (p. ej., un informe financiero o una nómina). Algunos países indican el número de empleados en el formulario de registro de la empresa;
• En ausencia de documentación legal, se pueden aportar documentos internos (p. ej., manuales de los empleados), documentos financieros (p. ej. informe de presentación a la SEC) o cualquier documento de información que proporcione datos sobre la plantilla (p. ej., informe de cotizaciones sociales, extracto de la información obtenida del informe anual, modelos 10-K o cualquier otro informe viable que requiera el Gobierno local detallando esta información);