¿Cómo gestiona EcoVadis los documentos justificativos fraudulentos?

La calificación EcoVadis se basa en pruebas, por lo que las empresas deben aportar documentación oficial, reciente y ya existente que garantice la fiabilidad de sus sistemas de gestión de sostenibilidad. Como disponer de documentos justificativos fidedignos es fundamental para la evaluación, EcoVadis dispone de un riguroso y polifacético programa para la verificación de la integridad de las pruebas aportadas. 

No se considerarán pruebas y, por tanto, no se aceptarán los siguientes documentos:

• Documentos (compromisos, medidas o informes) creados específicamente para responder al cuestionario de EcoVadis
• Documentos copiados de otras organizaciones o fuentes en línea sin pruebas razonables ni garantías de implementación
• Falsificación de certificados o documentos de terceros (por ejemplo, informes de auditoría).

Obtenga más información sobre el formato y el período de validez de los documentos justificativos.

 ¿Cómo verifica EcoVadis la fiabilidad de los documentos? 

En EcoVadis, hemos establecido un mecanismo interno para la detección de documentos de dudosa autenticidad. Además, nuestros analistas pueden informar de los casos sospechosos a un equipo interno específico. Los certificados que recibimos pasan por un proceso de verificación sistemático con el que se comprueba su validez, así como la fiabilidad de las entidades certificadoras. En el caso de otros documentos de terceros, nuestros analistas verificarán su validez con los organismos externos correspondientes en los casos en que se detecten indicios dudosos. También nos hemos asociado con un proveedor de software para detectar la presencia de contenido plagiado. Esta herramienta precisa, segura y fiable permite a nuestros analistas determinar si los documentos son auténticos, fidedignos y legales. 

¿Qué consecuencias tiene la entrega de documentos de dudosa autenticidad? 

Sus documentos serán rechazados si se comprueba que han sido elaborados específicamente para nuestra evaluación, que han sido plagiados extensamente de fuentes externas sin un grado adecuado de adaptación o que han sido falsificados tras la verificación. Un comentario específico de nuestros analistas también aparecerá en su ficha de evaluación y será visible para las empresas solicitantes.

En el caso de que un gran número de los documentos presentados sean similares a los documentos de otras empresas evaluadas no relacionadas o de presentación de certificados falsificados/documentos de terceros, nuestro equipo adoptará las siguientes medidas para garantizar la integridad de las pruebas:

• Todos los documentos internos presentados recientemente no se tendrán en cuenta en el análisis
• En su ficha de evaluación aparecerá un comentario específico de nuestros analistas para explicar la situación
• Las empresas solicitantes serán alertadas de estos casos

Por tanto, la presentación de documentos dudosos o falsificados podría afectar gravemente a su empresa y a su relación con sus socios comerciales.

Para obtener más información y ejemplos de los documentos que pueden entregarse, descárguese nuestra guía de documentos.