¿Cómo gestiona EcoVadis los documentos justificativos fraudulentos?

Calificación EcoVadis se basa en pruebas, por lo que las empresas deben aportar documentación oficial, reciente y ya existente que garantice la fiabilidad de sus sistemas de gestión de sostenibilidad. Como disponer de documentos justificativos fidedignos es fundamental para la evaluación, EcoVadis dispone de un riguroso y polifacético programa para la verificación de la integridad de las pruebas aportadas.

No se considerarán pruebas y, por tanto, no se aceptarán los siguientes documentos:

• Documentos (compromisos, medidas o informes) creados específicamente para responder al cuestionario de EcoVadis

• Documentos copiados de otras organizaciones o fuentes en línea sin pruebas razonables ni garantías de implementación

• Certificados falsificados

Obtenga más información sobre el formato y el periodo de validez de los documentos justificativos.

¿Cómo verifica EcoVadis la fiabilidad de los documentos?

En EcoVadis, hemos establecido un mecanismo interno para la detección de documentos de dudosa autenticidad. Además, nuestros analistas pueden informar de los casos sospechosos a un grupo de trabajo especial. Los certificados que recibimos pasan por un proceso de verificación sistemático con el que se comprueba su validez, así como la fiabilidad de la entidad certificadora. También nos hemos asociado con un proveedor de software para detectar la presencia de contenido plagiado. Esta precisa, segura y fiable herramienta permite a nuestros analistas determinar si los documentos son auténticos, fidedignos y legales.

¿Qué consecuencias tiene la entrega de documentos de dudosa autenticidad?

Rechazaremos sus documentos si comprobamos que se han preparado específicamente para nuestra evaluación o que se ha plagiado gran parte de ellos a partir de fuentes externas y sin un nivel adecuado de adaptación. En la ficha de evaluación de su empresa, se mostrará un comentario de parte de nuestros analistas, que podrán ver las empresas solicitantes. Por último, se alertará a las empresas solicitantes si los documentos que presenta son similares a los de otras empresas que evalúa EcoVadis o si aporta certificados falsos para la evaluación. Así pues, su empresa y la relación que mantiene con los socios comerciales podrían verse gravemente afectadas si entrega documentos de dudosa autenticidad.

Para obtener más información y ejemplos de los documentos que pueden entregarse, descárguese nuestra guía de documentos.