¿Cómo puedo compartir mis documentos con mis filiales?

La función para compartir documentos permite a los usuarios de cuentas Corporate compartir documentos a nivel de grupo, como las políticas, el código de conducta y los manuales del empleado de grupo, con las filiales conectadas a la cuenta Corporate. De esta forma, se simplifica el proceso de cargar documentos, ya que la cuenta Corporate cargará los documentos de nivel de grupo una vez y puede compartirlos con todas las filiales correspondientes.

Si tiene una suscripción Corporate y desea compartir documentos con sus filiales, puede hacerlo a través de la plataforma EcoVadis.

Nota: Solo los coordinadores Corporate pueden realizar esta acción.

Nota:² El grupo primero debe completar una evaluación y proporcionar la documentación necesaria antes de compartirla con las filiales. Una vez enviado y publicado el cuestionario grupal inicial, los documentos estarán disponibles para compartirlos.

Paso 1: Inicie sesión en su panel de control de EcoVadis y haga clic en la pestaña ‘Red’ en el lado izquierdo de la pantalla.

Paso 2: A continuación, haga clic en ‘Filiales’.

Paso 3: Luego, haga clic en los tres puntos en el extremo derecho del nombre de la filial. En el menú desplegable, haga clic en ‘Compartir documentos con esta filial’.

Paso 4: Tras hacer clic para compartir los documentos, se le pedirá que confirme la solicitud. En el futuro, puede dejar de compartirlos haciendo clic de nuevo en los tres puntos, así como dejar de compartirlos con su filial. 

Paso 5: Por último, vaya a Mi desempeño > Documentos, haga clic en el icono de la columna “Compartir” para cada documento que desee compartir y luego seleccione “Compartir con filial”.

Finalizar Su filial deberá aceptar el uso compartido de documentos. Después, podrán adjuntar los documentos de la empresa matriz a las preguntas correspondientes al responder su cuestionario.

¿Dónde pueden las filiales encontrar los documentos compartidos con la matriz?

Las filiales no ven inmediatamente los documentos compartidos en su biblioteca de documentos; solo se hacen visibles después de adjuntarlos a su cuestionario, haciendo clic en “Seleccionar de la empresa matriz” y/o después de que el documento haya sido analizado por los analistas de EcoVadis.

¿Puede la cuenta Corporate ver los documentos de las filiales?

Sí, una vez que haya iniciado sesión con su cuenta Corporate de EcoVadis, podrá ver los documentos de las filiales accediendo a ‘Red’ y haciendo clic en ‘Filiales’.

En la siguiente pantalla, verá una lista de las filiales vinculadas. Vaya a la filial cuyos documentos desee ver y haga clic en ‘Ver ficha de evaluación’. 

Aquí verá la ficha de evaluación de su filial. Haga clic en la pestaña ‘Documentos’.  

A continuación, verá una lista con sus documentos. Si desea descargar un documento para visualizarlo, puede hacer clic en los tres puntos a la derecha del documento y haga clic ‘Descargar’.