En quoi consiste la méthodologie EcoVadis ?

Mettre en œuvre une politique d’achats responsables présente des avantages multiples : réduire le risque de rupture dans la chaîne d'approvisionnement, protéger la réputation de l’entreprise et sa marque, réduire les coûts à travers des actions collaboratives (p. ex. réduction de la consommation d'énergie), faciliter l’accès au capital et augmenter la valeur de l’entreprise (p. ex. intégration des critères RSE dans les décisions d’investissement) et donner un avantage compétitif lorsque les consommateurs exigent une chaîne d'approvisionnement « verte » et responsable.

La solution EcoVadis répond à ces enjeux en mettant à la disposition des entreprises des outils collaboratifs en ligne qui permettent aux responsables des achats d’accéder à des fiches d’évaluation claires et dynamiques, et de suivre la performance RSE de leurs partenaires commerciaux ainsi que leurs actions d’amélioration continue.

• Quels sont les principes de base de la méthodologie EcoVadis ?
• Les évaluations EcoVadis sont-elles personnalisées pour les entreprises ?
• Comment EcoVadis maintient l’intégrité et la qualité de l’évaluation ?
• Comment puis-je consulter le document de méthodologie dans son intégralité ?

Quels sont les principes de base de la méthodologie EcoVadis ?

La méthodologie de notation EcoVadis vise à mesurer la qualité du système de gestion RSE d’une entreprise à travers ses piliers de management : Politiques, Actions et Résultats. 

Ces trois piliers de management se divisent en sept indicateurs de management : Politiques (POLI), Adhésions (ENDO), Mesures (MESU), Certifications (CERT), Couverture (COVE), Reporting (REPO) et Observations « Veille 360° » (360).

Les évaluations EcoVadis sont-elles personnalisées pour les entreprises ?

Afin de prendre pleinement en compte les impacts réels d’une entreprise, le cadre d’évaluation est adapté à chaque entreprise en fonction de son secteur, de sa taille, de sa localisation et de ses activités. Ces éléments sont définis au préalable lors de l’inscription de l’entreprise sur la plateforme EcoVadis Ratings et façonneront le questionnaire reçu. 

Par ailleurs, EcoVadis a défini 21 critères RSE basés sur des normes internationales de développement durable. EcoVadis sélectionne ceux qui sont les plus pertinents pour votre entreprise. Pour ce faire, nous nous appuyons sur les défis spécifiques à votre activité et votre localisation géographique (p. ex. conduisez-vous des activités dans des pays à risque ?).

Pour savoir quels critères sont activés pour votre évaluation et leur niveau d’importance, connectez-vous à votre profil de risque secteur sur votre plateforme EcoVadis.

EcoVadis emploie des directives de notation strictes et bien développées, appliquées à chaque évaluation par des analystes experts. L’évaluation présente une double utilité. Non seulement elle permet aux entreprises de se situer par rapport aux entreprises de leur secteur d'activité, mais aussi de situer la performance RSE globale de l’entreprise en valeur absolue. 

En plus de la notation, des forces et des points d’amélioration sont soulignés pour chaque thème de la fiche d’évaluation EcoVadis. Les forces reflètent les bonnes pratiques RSE démontrées par

les entreprises évaluées, tandis que les points d’amélioration indiquent des domaines où mettre en œuvre des actions correctives. Chaque point d’amélioration se voit proposer un niveau de priorité pour le déploiement potentiel d’un plan d'actions correctives.

Comment EcoVadis maintient l’intégrité et la qualité de l’évaluation ?

Maintenir le plus haut niveau de qualité passe par un plan robuste de gestion de la qualité qui vient renforcer nos processus commerciaux. Ainsi, nous sommes en mesure d’assurer la sécurité des documents des entreprises évaluées, et d’améliorer en contenu nos processus internes et le développement de notre méthodologie. Le système de gestion de la qualité d’EcoVadis repose sur sept éléments principaux :

Traçabilité et confidentialité

Le système informatique permet non seulement d'assurer une traçabilité rigoureuse du processus, mais également de garantir la stricte confidentialité de toutes les réponses et documents transmis par le fournisseur. Aucune information ne peut être partagée sans l'obtention préalable du consentement de l’entreprise évaluée.

Approche du processus

La formalisation et le maintien de processus organisationnels, de procédures, d’instructions de travail et de méthodologies sont essentiels au respect de la politique de qualité, à la collecte de retours et au suivi de l’assurance qualité dans sa globalité.

Formulaires de contrôle de la qualité

Des formulaires de contrôle de la qualité sont émis à chaque étape du processus d’évaluation, et sont utilisés pour identifier les problèmes au niveau de la qualité, et définir les formations et les actions correctives internes.

Processus d’amélioration continue

Le comité de méthodologie se réunit chaque trimestre pour réviser et mettre à jour régulièrement la méthodologie d’évaluation afin de refléter les bonnes pratiques et les dernières normes RSE.

Programme de formation

De plus, des formations continues sont dispensées aux analystes pour garantir qu’ils restent au fait des dernières exigences méthodologiques et des évolutions des normes RSE.

Procédure de réclamation

EcoVadis dispose d’une procédure officielle de réclamation permettant aux entreprises évaluées de demander des renseignements au sujet de leur fiche d’évaluation. Les analystes répondent par écrit à toutes les requêtes.

Comité scientifique

Un comité scientifique externe, composé d'experts internationaux en RSE et achats responsables, revoit régulièrement le processus d'évaluation, ainsi que la méthodologie de notation.

Comment puis-je consulter le document de méthodologie dans son intégralité ?

Pour obtenir une explication détaillée de la méthodologie EcoVadis, veuillez consulter notre document Méthodologie d’évaluation EcoVadis Ratings : Aperçu & Principes.