Pourquoi y a-t-il une limite au nombre de documents pouvant être fournis ?

Une limite de 55 documents par évaluation a été fixée pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, afin de garantir que seuls les documents les plus pertinents sont soumis. Nous encourageons les entreprises à consolider et à présenter leurs informations de manière transparente. Au fil des ans, nous avons remarqué que les entreprises les plus performantes ont tendance à avoir des rapports consolidés (rapports RSE) qui peuvent être associés à autant de réponses que nécessaire, et obtiennent certains des scores les plus élevés sans pour autant soumettre de documents combinés. 

Veuillez noter que nous n’acceptons pas les documents combinés comme preuves. Le terme « documents combinés » désigne une seule pièce justificative qui se compose de plusieurs sous-documents. Par exemple, une entreprise évaluée fournit un document combiné contenant un mélange de politiques environnementales, d’évaluations des risques et de matériel de formation. Les documents démontrant un système de gestion RSE solide doivent être préexistants, bien structurés et facilement accessibles par les parties prenantes. Le téléchargement de documents combinés est contraire à la limite de 55 documents et ne peut refléter véritablement la réalité et la maturité du système de gestion. 

Afin de vous aider à sélectionner les documents les plus pertinents pour l’évaluation, nous avons élaboré un Guide sur les documents disponible dans notre Centre d’aide : Quel type de documents justificatifs puis-je fournir ?

Vous pouvez également vous référer à la section Comment respecter la limite documentaire et éviter d’envoyer des documents combinés pour plus d’informations sur les documents combinés et le classement des documents par ordre de priorité, qui se trouve également sur la plateforme du questionnaire.