En quoi consiste le processus d'évaluation EcoVadis ?

L’évaluation RSE EcoVadis est un service payant visant à évaluer les principaux impacts RSE de votre entreprise sur la base de documents.

L'évaluation de vos pratiques RSE par EcoVadis est organisée en quatre étapes : 

• Inscription
• Questionnaire
• Analyse experte
• Résultats

1) Inscription

Inscrivez-vous pour faire évaluer votre entreprise par EcoVadis

Pour commencer le processus d'évaluation, rendez-vous sur cette page d'enregistrement.

L'inscription se fait en deux étapes.

Tout d'abord, il vous sera demandé de fournir le nom de l'entreprise et vos coordonnées. 

Ensuite, vous serez interrogé sur :

• Nom de l'entité légale de l'entreprise ou du site évalué.
• Le périmètre d'évaluation vérifier quel périmètre d'évaluation s'applique à votre entreprise.
• Le pays où se trouve le siège de l'entreprise ou l’adresse du site - en fonction du périmètre d'évaluation sélectionné.
• Taille de l'entreprise.
• secteur d'activité dans lequel votre entreprise opère.

Cela nous aidera à personnaliser votre questionnaire et votre offre d'abonnement.

Note: Nos experts en qualification des entreprises vérifieront les informations fournies par l'entreprise lors de l'inscription. Les choses peuvent changer selon les résultats de cette vérification.

Si un partenaire commercial invite votre entreprise à se faire évaluer par EcoVadis

Si votre entreprise a été invitée à participer à l'évaluation EcoVadis, suivez le lien fourni dans le courrier électronique d'invitation. 

L'entreprise donneuse d’ordre sera ainsi informée de vos progrès et les résultats de l'évaluation lui seront automatiquement communiqués à l'issue de l'évaluation.

Pourquoi dois-je m'enregistrer ?

Lorsque vous vous inscrivez, vous nous fournissez vos coordonnées et le nom de l'entreprise, ce qui nous permet de vérifier si cette entreprise existe déjà chez EcoVadis.

Si vous vous inscrivez, vous pourrez :

• Accéder à la version gratuite de la plateforme EcoVadis, avec de nombreuses ressources qui vous aideront à démarrer
• Être en mesure de compléter le profil de l'entreprise en fournissant des informations supplémentaires sur votre entreprise. Cela permettra d'adapter le questionnaire et l'offre d'abonnement aux besoins de votre entreprise.

L'inscription ne prend que quelques minutes. Le remplissage du profil de l'entreprise prend idéalement 5 à 10 minutes, mais vous aurez peut-être besoin de plus de temps pour consulter vos collègues et recueillir les informations nécessaires. 

Veuillez noter que les informations sur votre entreprise fournies lors de votre inscription doivent être vérifiées par nos experts en gestion des données. Les choses peuvent changer selon les résultats de cette vérification.

Les informations données au moment de l'enregistrement sont-elles confidentielles ?

La plupart des informations que vous devez fournir sur votre entreprise lors de l’inscription sont publiques : le nom de l’entreprise, son secteur d’activité, sa taille ou sa localisation. Certains champs du formulaire d’inscription sont facultatifs (tels que le chiffre d’affaires de votre entreprise). Nous vous garantissons que ces données resteront confidentielles. Les données fournies lors de l’inscription permettent à EcoVadis de déterminer le profil de votre entreprise et de créer un questionnaire d’évaluation RSE personnalisé.

2) Questionnaire

Après réception et traitement de votre inscription, vous recevrez une notification automatique avec votre nom d'utilisateur et un lien pour créer votre mot de passe afin d'accéder à la plateforme EcoVadis, où vous pourrez commencer à remplir le questionnaire d’évaluation RSE de votre entreprise. Cette vidéo de 3 minutes vous montrera quelles sont les questions les plus fréquemment posées sur la plateforme d'évaluation EcoVadis.

- Il n’y a pas de mauvaises réponses (ni de mauvaises questions)
Le questionnaire personnalisé de votre entreprise abordera tous les critères importants en matière de développement durable pour une entreprise de votre taille, de votre secteur d'activité et de votre localisation. Le questionnaire est assez flexible, il vous permet de fournir des preuves pour tous les domaines dans lesquels votre entreprise s’est montrée innovante ou est allée « au-delà de la simple conformité ». Si vous pensez que des questions ne sont pas pertinentes, vous pouvez sélectionner les options de réponse « Je ne sais pas » ou « Non applicable ». Si vous avez des doutes, c’est une excellente occasion de revoir tout cela avec vos collaborateurs. Si vous avez besoin de conseils, vous pouvez également contacter notre équipe de service client. 

- Documents justificatifs
Lorsque vous remplirez le questionnaire, vous devrez fournir des documents justificatifs. Les documents justificatifs sont essentiels pour la validation des systèmes de gestion du développement durable de votre entreprise par les analystes RSE d'EcoVadis. Tous vos documents sont traités en toute confidentialité ne seront partagés avec les entreprises à l’origine de la demande que si vous le décidez. Veuillez noter que le nombre de documents est limité à cinquante-cinq (55) par évaluation et que seule la documentation pertinente, référencée par rapport aux questions appropriées, contribuera à votre évaluation.

- Opportunité de collaboration
Prenez le temps de passer en revue les différentes sections du questionnaire et les types d'informations demandées. Remplir le questionnaire avec toute la documentation nécessaire peut prendre quelques heures ou quelques jours, en fonction de la taille de votre entreprise, de son niveau de maturité en matière de développement durable et de la facilité d'accès aux informations demandées.

Si vous n'avez jamais réalisé d'évaluation RSE de votre entreprise dans le passé, il peut s'agir d'une excellente occasion pour impliquer plusieurs parties prenantes au sein de votre entreprise et de parvenir à une collaboration interdépartementale sur les thèmes du développement durable pour votre entreprise. Envisagez de créer des comptes utilisateurs pour vos collègues, afin qu'ils puissent vous aider à répondre aux questions et à mettre en ligne la documentation pertinente.

- Abonnements et tarifs
Une fois le questionnaire de votre entreprise rempli, sélectionnez l’abonnement souhaité, entrez vos informations de facturation et envoyez le questionnaire, ainsi que les documents justificatifs pour analyse.

Plus d'informations sur les abonnements et les tarifs.

3) Analyse d'experts

Après avoir soumis le questionnaire et les documents justificatifs, nos analystes experts en RSE évalueront vos réponses et les documents justificatifs. L’étape Analyse experte peut durer entre six et huit (6 et 8) semaines, selon la complexité des informations fournies par votre entreprise et du nombre de documents envoyés.
La méthodologie EcoVadis d'évaluation des systèmes de gestion de la RSE d'une entreprise est basée sur des normes internationales telles que le Global Reporting Index (GRI), l'ISO 26000 et les principes directeurs du Pacte mondial. Consultez notre méthodologie EcoVadis pour en savoir plus.

4) Résultats

Lorsque votre fiche d’évaluation sera publiée, vous recevrez une notification par email et la fiche d’évaluation sera disponible sur votre plateforme EcoVadis. Si vous avez été invité à être évalué par un partenaire commercial, votre fiche d’évaluation sera instantanément partagée avec lui. Vous pourrez répondre aux autres demandes de partage sur la plateforme, tant que votre fiche d’évaluation est valide. Les fiches d’évaluation sont valables douze (12) mois à compter de leur publication et peuvent être partagées en dehors de la plateforme avec un abonnement Premium, Select ou Corporate.