Legal Notice - Data Protection

EcoVadis recueille les informations personnelles des utilisateurs de nos Services Internet, y compris sans toutefois s’y limiter, sur les sites situés aux adresses www.ecovadis.com, www.ecovadis-survey.com, dans tous les sous-domaines, et tous les autres services en ligne d’EcoVadis SAS ou EcoVadis, Inc. (« Services). EcoVadis utilise lesdites informations personnelles aux fins des objectifs définis dans les paragraphes ci-après.

EcoVadis recueille et utilise les informations personnelles des utilisateurs de ses services en :

1. fournissant les informations personnelles des utilisateurs dans les formulaires d’inscription en ligne ;
2. envoyant aux utilisateurs des clients Entreprise (« entreprise(s) à l’origine de la demande ») et aux utilisateurs des partenaires commerciaux des entreprises à l'origine de la demande (« Entreprise(s) évaluée(s)) les coordonnées de leurs propres utilisateurs via les formulaires en ligne ;
3. envoyant les coordonnées des utilisateurs de la (des) Entreprises(s) évaluée(s) aux utilisateurs des entreprises à l'origine de la demande via les formulaires en ligne ;
4. fournissant les informations personnelles des utilisateurs des entreprises à l'origine de la demande ou des Entreprises évaluées via e-mail.

EcoVadis recueille les informations personnelles suivantes : prénom, nom de famille, adresse e-mail, numéro de téléphone et poste pour contacter la personne en question et lui fournir les services demandés.

Les coordonnées de l’administrateur de l’Entreprise évaluée renseignées dans la solution EcoVadis sont visibles par tous les utilisateurs qui font partie du réseau EcoVadis de l'Entreprise évaluée.

Si l’Entreprise évaluée partage ses fiches d’évaluation, les coordonnées de l’administrateur sont visibles par l’administrateur de l’Entreprise à l'origine de la demande et par les administrateurs de ses filiales.

EcoVadis peut également contacter les utilisateurs pour réaliser des sondages pour connaître leur opinion à propos des Services ou pour les informer d’autres services, ou encore pour les informer de nouveaux services qui pourraient leur être proposés à l’avenir.

EcoVadis recueille les informations personnelles susmentionnées auprès de ses clients pour son entreprise, communication, marketing, relations de gestion avec ses clients pour améliorer ses Services et ses objectifs internes.

La collecte des données personnelles susmentionnée s’appuie sur les intérêts légitimes d’EcoVadis au sens de l’article 6. 1 f) du RGPD.

Les informations personnelles recueillies via les pages du site Internet EcoVadis susmentionnées sont enregistrées sur des fichiers conservés par EcoVadis. Elles sont conservées jusqu’à la fin du contrat pour les Entreprises à l’origine de la demande demandant des évaluations RSE à leur Entreprise évaluée, et cinq (5) années après la fin de l’abonnement pour les entreprises évaluées.

Les données recueillies sont destinées à être utilisées par nos équipes en contact direct avec les clients (équipes Success et Engagement Client, ainsi que nos équipes Support).

Les informations personnelles envoyées à EcoVadis peuvent être transférées aux filiales d’EcoVadis basées en dehors de l’Union Européenne : EcoVadis (île Maurice) Ltd., EcoVadis (États-Unis) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Tunisie SARL, EcoVadis Canada Ltd., EcoVadis Japon K.K., et d’autres filiales créées à l’avenir. L’accès à ces informations est fourni dans le but d’aider et de suivre les clients.

Par mesure de sécurité, ce transfert est contrôlé par les clauses contractuelles types (Contrôleur de données - Contrôleur de données) en vigueur entre EcoVadis SAS (France) et ses filiales si le pays en question ne garantit pas un niveau de protection adéquat. La filiale aux États-Unis respecte le dispositif du « bouclier de protection des données UE-États-Unis » régissant le transfert d’informations personnelles de l’Union européenne aux États-Unis.

Pour le traitement des données, Ecovadis fait appel à des fournisseurs (processeurs) basés en dehors de l’Union européenne. Par mesure de sécurité, EcoVadis a signé des clauses contractuelles types (Contrôleur de données - Processeur de données) ou fait appel à des fournisseurs respectant le dispositif du « bouclier de protection des données UE-États-Unis ». Pour plus d’informations, rendez-vous dans notre Trust Center : https://www.ecovadis.com/fr/trust-center/#IS

Vous avez le droit d’accéder, de modifier ou de supprimer vos données, de restreindre ou de refuser le traitement de vos données, et de recevoir un export de vos données en nous contactant.

Vous trouverez plus d’informations à propos de la protection des données sur notre site web : www.ecovadis.com/fr/legal-notice/.

Vous avez le droit de déposer plainte auprès d’une autorité de contrôle : CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France, si vous considérez que le traitement de vos données personnelles enfreint les règles en vigueur.

Pour tout renseignement complémentaire sur la protection de vos données personnelles et l’exercice de vos droits en matière de protection des données, vous pouvez nous contacter aux coordonnées ci-dessous.

EcoVadis SAS

Data Protection Officer

43 Avenue de la Grande Armée

75116 Paris, France

E-mail : dpo@ecovadis.com