Dans le cadre de l’évaluation RSE, EcoVadis va-t-elle procéder à des vérifications ou audits sur site pour mon entreprise ?

Il peut arriver qu’EcoVadis effectue une vérification sur site au terme du processus d’évaluation et de notation. Les vérifications sur site d’EcoVadis s’apparentent à des audits, mais elles sont différentes et indépendantes de toute demande d’audit que peuvent vous adresser vos clients. Cette vérification vise à renforcer la fiabilité de nos fiches d’évaluation et de nos processus d’évaluation en complétant les preuves fournies par l’entreprise par des informations obtenues grâce au processus de vérification sur site.

Il est important de noter qu’il n’y a pas de frais supplémentaires pour ce processus. Vous avez donc l’assurance que la vérification sur site d’EcoVadis ne s’induit aucuns coûts imprévus. Il peut y avoir d’autres exceptions, par exemple, si votre entreprise a produit un rapport d’audit de la RSE valide et pertinent (p. ex., un protocole reconnu tel que RBI, SMETA, BSCI, etc., réalisé au cours des deux années précédentes). Vous ne serez généralement pas sélectionné pour le processus de vérification sur site d’EcoVadis. Ce principe vise à garantir une approche équitable et équilibrée pour toutes les entreprises.

En quoi consistent les vérifications sur site EcoVadis ? 

EcoVadis définit un processus interne comme la sélection d’un petit nombre de fournisseurs à risque qui seront englobés dans ce processus d’assurance qualité interne de la fiche d’évaluation. Les vérifications sur site sont effectuées à des fins d’assurance qualité interne et de vérification de la méthodologie. Nous procédons à un nombre très réduit de vérifications sur site pour collecter des avis indépendants à propos de l’entreprise évaluée. Nous utilisons ces informations pour les compléter et les comparer aux justificatifs fournis par le fournisseur, ce qui permet d’obtenir des fiches d'évaluation et des processus d’évaluation plus fiables. 

Comment les vérifications sur site sont-elles déterminées ? 

Les vérifications sur site d’EcoVadis sont menées par QIMA (anciennement Asia Inspection), un sous-traitant indépendant présent partout dans le monde, selon un protocole basé sur la norme SA8000. Plusieurs facteurs sont pris en compte pour déterminer la nécessité d’une vérification sur site, notamment les documents suspects, l’absence de preuves et de certificats de tiers, la présence de news à 360° négatives et un score avant publication supérieur ou égal à 55. C’est particulièrement courant sur les marchés où il existe des indicateurs de risque supérieur en ce qui concerne les enjeux sociaux et/ou environnementaux (p. ex., l’Inde, le Bangladesh et la Chine).

Nous ne pouvons malheureusement pas divulguer les raisons du choix d’un fournisseur particulier pour le processus hormis les critères de sélection susmentionnés, car les résultats/scores ne sont officiels qu’une fois la fiche d’évaluation publiée.

Votre coopération pour la demande de vérification sur site EcoVadis sera grandement appréciée et cruciale. Elle joue un rôle important pour garantir la remise dans les délais des résultats de votre fiche d’évaluation et contribue à la réussite globale et à la fiabilité du processus d’évaluation.