Dans le cadre de l’évaluation RSE, la société EcoVadis mènera-t-elle des vérifications ou audits sur site pour mon entreprise ?

Dans certains cas, à la fin du processus d’évaluation et de notation, EcoVadis peut demander une vérification sur site d’un ou de plusieurs sites où l’entreprise opère.

Ce processus est appelé « Vérification sur site EcoVadis » et s’apparente à un audit, mais il est différent et indépendant de toute demande d’audit que vous pouvez recevoir de la part de vos clients. Les vérifications sur site EcoVadis sont menées à des fins d’assurance qualité interne et de vérification de méthodologie. Nous utilisons les informations d’un processus de vérification sur site pour compléter les preuves fournies par l’entreprise, afin d’améliorer la fiabilité de nos fiches et processus d'évaluation.

Si votre entreprise fournit un rapport d'audit RSE valide et pertinent (p. ex. : protocole reconnu, suivi au cours des 2 dernières années), elle ne sera normalement pas sélectionnée pour un processus de vérification sur site EcoVadis.

Les vérifications sur site EcoVadis sont actuellement menées par QIMA (anciennement Asia Inspection), un sous-traitant indépendant d’envergure mondiale. Elles concernent notamment des marchés avec des indicateurs de risque élevé en matière de problèmes sociaux et/ou environnementaux (p. ex. : Inde, Bangladesh, Chine). Le protocole de vérification sur site s’appuie sur la norme SA8000.

Si votre entreprise est sélectionnée pour ce processus, EcoVadis fera appel à cet auditeur indépendant. Celui-ci vous contactera pour programmer et mener la vérification sur site EcoVadis.

Aucuns frais supplémentaires ne sont à prévoir pour ce processus.

Votre coopération pour la demande de vérification sur site EcoVadis sera grandement appréciée et garantira la livraison dans les délais des résultats de votre Fiche d'évaluation.