En quoi consiste le processus EcoVadis Vitals ?

Vous avez reçu une invitation à EcoVadis Vitals de la part de l’un de vos partenaires commerciaux ?
Découvrez les prochaines étapes :

1. Accepter l’invitation du partenaire
2. Répondre au questionnaire EcoVadis Vitals
3. Envoyer le questionnaire pour partager le résultat et les documents

1. Accepter l’invitation du partenaire

• Vous allez recevoir une notification par e-mail lorsqu’un partenaire commercial vous invite à rejoindre EcoVadis Vitals. 
• Inscrivez-vous ou connectez-vous à l’aide du lien figurant dans l’e-mail pour accéder à la plateforme EcoVadis Vitals. Vous y retrouverez l’invitation de votre partenaire. Acceptez-la pour commencer à répondre au questionnaire.

2. Répondre au questionnaire EcoVadis Vitals

• Toutes les questions sont obligatoires. Y répondre ne devrait pas vous prendre plus de 30 minutes. 
• Vos progrès sont automatiquement enregistrés. Vous pouvez quitter le questionnaire et y revenir à tout moment.
• Pour certaines questions, nous vous demanderons de joindre des documents facultatifs afin d’étayer vos réponses. Exemples : certificat environnemental ISO 14001, politique sur la santé et la sécurité des employés, code d'éthique. Pour connaître toutes les exigences concernant les documents, consultez notre aide relative aux documents d’EcoVadis Vitals.
• Les autres questions sont uniquement déclaratives. Elles portent sur les mesures prises par votre entreprise pour traiter des thèmes RSE. Vous n’y répondez que par « Oui » ou par « Non ». Il arrive parfois que vous puissiez également répondre aux questions par « Non applicable ». Cela n’est possible que le si thème RSE concerné n’est pas pertinent pour votre entreprise. 

3. Envoyer le questionnaire pour partager le résultat et les documents

• Lorsque vous aurez envoyé votre questionnaire, nous étudierons les documents qui y sont joints et nous préparerons votre résultat. Cela peut prendre un certain temps. 
• L’étude des documents affecte votre résultat Vitals. C’est pourquoi il est essentiel de fournir des documents conformes à notre Guide sur les documents. Les documents joints au questionnaire Vitals servant à justifier vos réponses seront partagés avec votre partenaire commercial.
• Votre résultat apparaîtra sous peu sur votre tableau de bord EcoVadis Vitals après l’envoi de votre questionnaire. Vous pourrez ainsi savoir dans quelle mesure vous répondez aux exigences de votre partenaire commercial.