Préparer les documents pour le questionnaire EcoVadis Vitals

Pour certaines questions, nous vous demanderons de joindre des documents afin d’étayer vos réponses. Joindre des documents est facultatif, mais peut améliorer considérablement votre résultat EcoVadis Vitals.

Seuls les partenaires commerciaux avec lesquels vous décidez de partager votre résultat Vitals pourront voir les documents joints.

Nous étudierons vos documents lorsque vous aurez envoyé votre questionnaire.

Voici toutes les informations à savoir pour joindre des documents :

• Liste des documents demandés
• Guide général sur les documents
• Guide sur les politiques
• Gestion de la bibliothèque de documents

Liste des documents demandés

Nous vous demanderons de fournir les documents suivants :

• Politique environnementale 
• Certificats environnementaux (ISO 14001 ou EMAS)
• Politique sur les enjeux sociaux et de Droits Humains ou code de conduite
• Politique de santé et sécurité des employés
• Certificats relatifs au Social et aux Droits Humains (ISO 45001 ou SA8000)
• Code d’éthique

Que faire si vous n’avez aucun document à joindre ?

Guide général sur les documents

Suivez les règles ci-dessous afin que vos documents soient correctement traités :

• Formats de fichiers conseillés : PDF, PNG, JPG et JPEG.
• Les fichiers doivent faire moins de 30 Mo.
• Joignez la version la plus récente des documents.
• Indiquez les pages concernées si le document traite également d’autres thèmes que ceux relatifs à la question.

Guide sur les politiques

Lorsque vous joignez des politiques, nous vous conseillons également de procéder ainsi :

• Indiquez le nom de votre entreprise dans le corps du texte (Il est possible que les noms figurant sur les images ou les logos ne soient pas reconnus.).
• Veillez à ce que le titre du document corresponde au type de document demandé dans la question.
• Joignez de préférence des documents rédigés en anglais. Toutefois, les documents écrits dans d’autres langues sont également acceptés. 
• Indiquez la date de publication figurant dans le document (Les politiques de plus de huit ans seront considérées comme expirées.).

Gestion de la bibliothèque de documents

Dans la bibliothèque de documents de votre questionnaire EcoVadis Vitals, vous pouvez télécharger, afficher et supprimer tous les documents. Vous pouvez aussi facilement modifier les détails du document, comme son titre, sa langue et son type. De plus, vous pouvez vérifier à combien de réponses le document concerné est rattaché.