Ne vous alarmez pas si vous ne savez pas comment répondre à certaines questions. Le questionnaire EcoVadis Vitals est conçu pour vous aider à identifier vos lacunes et à comprendre comment améliorer votre RSE au fil du temps. Lorsque vous aurez entrepris des actions supplémentaires, vous aurez l’opportunité de mettre à jour le questionnaire et de partager le nouveau résultat avec tous vos partenaires commerciaux qui y sont rattachés.
Dans cet article, nous répondons à certaines des principales inquiétudes concernant le questionnaire EcoVadis Vitals :
- Je ne suis pas la bonne personne pour répondre au questionnaire
- Je ne comprends pas la question
- Je n’ai aucun document justificatif à joindre
- Je n’ai aucune expertise sur une question spécifique
- Je ne suis pas sûr(e) que la question s’applique à mon entreprise
Je ne suis pas la bonne personne pour répondre au questionnaire
Votre partenaire commercial nous a donné vos coordonnées. Vous ne pouvez pas transmettre cette invitation à des collègues ni les inviter à collaborer avec vous en ligne sur la plateforme EcoVadis Vitals. Il s’agit d’une mesure de protection des données personnelles dont l’objectif est de restreindre l’accès à la plateforme EcoVadis Vitals aux utilisateurs d’une certaine entreprise. Cependant, vous pouvez demander de l’aide hors ligne à d’autres personnes en interne, comme les ressources humaines, le service qualité ou la haute direction.
Je ne comprends pas la question
Vous trouverez une explication détaillée sous l’icône en forme de point d’interrogation près de chaque question. Cliquez sur l’icône pour consulter les définitions clés, les thèmes RSE abordés par les questions et des exemples de mesures pouvant être prises par votre entreprise pour traiter ces thèmes.
Je n’ai aucun document justificatif à joindre
Joindre des documents pour étayer vos réponses est facultatif. Nous ne vous demandons pas de fournir tous les documents demandés, en particulier si votre entreprise est de taille réduite.
Je n’ai aucune expertise sur une question spécifique
Si votre entreprise ne traite pas le thème RSE concerné et ne dispose pas de procédures ou d’actions officielles, la réponse est probablement « Non ».
Prenons l’exemple d’une question sur l’égalité de traitement des employés. Vous pouvez choisir « Oui » uniquement si votre entreprise prend des mesures comme la formation sur la discrimination et le harcèlement, la création d’un lieu de travail accessible (toilettes non genrées, accessibilité aux personnes à mobilité réduite) ou l’instauration d’un système de recrutement transparent basé sur le mérite.
Je ne suis pas sûr(e) que la question s’applique à mon entreprise
Le questionnaire est adapté à votre secteur d’activité. Il est rare qu’une question ne s’applique pas à vos activités. Dans ce cas, n’hésitez pas à répondre « Non ». En cas de doute, lisez l’explication détaillée sous l’icône en forme de point d’interrogation près de chaque question.
Si vous ne voyez pas l’option « Non applicable », cela signifie que ce risque RSE concerne toutes les entreprises. Par exemple, les thèmes du travail des enfants et du travail forcé sont pertinents pour tous les secteurs d’activité, les tailles d’entreprises et les localisations.
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