Comment EcoVadis étudie les documents que je joins à mon questionnaire Vitals ?

Lorsque vous aurez envoyé votre questionnaire, nous étudierons les documents qui y sont joints. 

Pour qu’un document serve à étayer votre réponse, il doit répondre à deux critères de base :

• Correspondre au type de document demandé. Par exemple, si on vous demande de fournir des certificats environnementaux ISO 14001 ou EMAS, ne transmettez pas d’autres certificats comme ISO 50001, car ils ne seront pas pris en compte.
• Contenir le nom de l’entreprise. Nous nous assurons ainsi que le document appartient bien à l’entreprise que vous représentez. Le nom de l’entreprise doit figurer dans le corps du texte (Il est possible que les noms présents sur les images ou les logos ne soient pas reconnus.).

De plus, nous vérifions les éléments suivants :

• Validité. Les certificats sont valides jusqu’à leur date d'expiration, tandis que les politiques sont valides huit ans après leur publication. 
• Format et taille des fichiers. Les formats de fichiers conseillés sont les suivants : PDF, PNG, JPG et JPEG. Les fichiers doivent faire moins de 30 Mo.

Pour en savoir plus sur les documents à joindre, consultez notre documentation d’aide EcoVadis Vitals.