Comment le préremplissage du questionnaire fonctionne-t-il pour les abonnements Select ?

Notre service de préremplissage va au-delà du gain de temps. Il s’agit d’une amélioration stratégique visant à atteindre l’excellence RSE, disponible pour les abonnés Select. Notre équipe EcoVadis récupère consciencieusement les informations pertinentes issues de documents accessibles au public, afin de remplir facilement les questionnaires des entreprises évaluées. Restez proactif ou proactive, améliorez votre efficacité et utilisez notre service de préremplissage pour repenser votre approche du reporting RSE.

Différences entre un questionnaire standard et un questionnaire prérempli

La principale distinction réside dans le processus de remplissage entre le questionnaire standard et le questionnaire prérempli. Les questionnaires standard doivent être remplis manuellement et peuvent se montrer chronophages, tandis que les questionnaires préremplis reposent sur l’aide des analystes, ce qui les rend plus rapides à remplir. La nature collaborative du questionnaire prérempli garantit un processus de collecte des données optimisé et précis, ce qui présente un avantage dans les situations où l’efficacité est cruciale.

Prérequis du service de préremplissage :

Veillez à ce que les documents en lien avec la RSE soient accessibles au public sur le site web de 

l’entreprise.

• Documents éligibles : documents téléchargeables au format PDF (non utilisés lors d’une précédente évaluation EcoVadis)
• Le document prérempli consomme le quota de 55 documents alloué pour chaque évaluation, c’est pourquoi :
  
  • vous pourrez préremplir sept documents au maximum ;
  • nous donnons la priorité aux documents avec les informations les plus valides (p. ex. le rapport RSE) ;
  • nous utiliserons la version la plus à jour des documents pour le préremplissage ;
  • nous garantissons uniquement le préremplissage des documents rédigés dans les langues suivantes : anglais, chinois, français, allemand, italien, japonais, portugais et espagnol.
• Seul le site web de l’entreprise évaluée sera vérifié, y compris les documents éventuels de la maison mère qui s’y trouvent. Si l’entreprise évaluée n’a pas de site web, celui de la maison mère sera vérifié.
• Le service de préremplissage n'inclut pas les documents du plan d'actions correctives EcoVadis sur lesquels l'entreprise a pu travailler entre deux évaluations EcoVadis.

Veuillez consulter le Guide sur les documents EcoVadis pour en savoir plus sur notre méthodologie.

Ces critères permettent une utilisation efficace du service de préremplissage, axée sur les documents pertinents avec une priorité élevée, pour améliorer la précision et l’efficacité du processus d’évaluation RSE.

À quel moment intervient le préremplissage ?

Le service de préremplissage intervient après votre appel d’orientation.

Veuillez vous référer aux étapes générales spécifiques aux abonnements Select qui figurent ci-dessous :

1. Attribution d’un(e) Account Manager dédié(e)
2. Création d’un questionnaire personnalisé
3. Appel d’orientation
4. Préremplissage du questionnaire
5. Remplissage et envoi du questionnaire 
6. Analyse (évaluation prioritaire)
7. Publication de la fiche d’évaluation
8. Débriefing approfondi avec un(e) analyste senior

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