Ajout d'un nouvel utilisateur

Vous pouvez inviter des collègues à travailler sur le questionnaire en créant un compte d'utilisateur. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le questionnaire.

• Types de rôles d'utilisateur
• Gestion des comptes d'utilisateur
• Créer un nouvel utilisateur
• Modifier/désactiver des utilisateurs
• Réinitialiser le mot de passe
• Exporter la liste des utilisateurs
• Gérer des utilisateurs en masse

Types de rôles d'utilisateur

En tant qu’entreprise évaluée, vous avez deux rôles d'utilisateur dans la plateforme EcoVadis Ratings : Collaborateur pour l'évaluation et Administrateur pour l'évaluation. Les deux peuvent participer à l'évaluation et accéder à toutes les fonctionnalités pour gérer la performance RSE de leur entreprise . L'Administrateur pour l'évaluation dispose de droits supplémentaires : il peut gérer d'autres utilisateurs et servir de contact principal pour la communication par e-mail.

Gestion des comptes d'utilisateur

1. Rendez-vous sur www.ecovadis-survey.com/app/. 
2. Connectez-vous avec votre nom d’utilisateur (votre adresse e-mail) et votre mot de passe. Un lien « Mot de passe oublié ? » est également disponible sur la page de connexion.
3. Ouvrez le menu utilisateur dans le coin supérieur droit de la page. Accédez à « Gestion des utilisateurs » pour afficher et gérer les utilisateurs.
   
   Remarque : seuls les Administrateurs pour l'évaluation peuvent effectuer cette action.
   
   
4. L'onglet Liste des utilisateurs permet de voir la liste des noms d'utilisateur existants, les noms d'utilisateur, les rôles d'utilisateur et le statut. Utilisez la barre de recherche pour trouver un utilisateur spécifique. Utilisez les filtres pour affiner vos résultats par rôle d'utilisateur ou statut.

5. Utilisez la liste déroulante de tri pour trier les résultats par nom ou nom d'utilisateur.

Créer un nouvel utilisateur

1. Cliquez sur « Ajouter un nouvel utilisateur » en haut à droite de la page. 

2. Vous serez ensuite invité à fournir son nom et ses coordonnées et à définir ses paramètres d'utilisateur : le rôle de l'utilisateur et les préférences linguistiques. Pour confirmer et créer l'utilisateur, cliquez sur « Enregistrer ». Cela enverra automatiquement à l'utilisateur un e-mail contenant les instructions de configuration du mot de passe .

Modifier/désactiver des utilisateurs

1. Cliquez sur les trois points à droite de la liste et sélectionnez « Modifier ». 

2. Modifiez si nécessaire les informations de l'utilisateur. Pour désactiver l'utilisateur, déplacez le curseur vers la gauche pour le mettre sur Inactif.

3. Pour confirmer et enregistrer vos changements, cliquez sur « Enregistrer ».

Réinitialiser le mot de passe

1. Cliquez sur les trois points à droite de la liste et sélectionnez « Réinitialiser le mot de passe ». 

Cela enverra automatiquement à l'utilisateur un e-mail contenant les instructions de réinitialisation du mot de passe . Seul l'utilisateur peut définir son nouveau mot de passe.

Exporter la liste des utilisateurs

Pour exporter la liste des utilisateurs :

1. Accédez à la page Gestion des utilisateurs dans le menu utilisateur et cliquez sur « Exporter la liste des utilisateurs » en haut de la liste.
   
   Remarque : seuls les Administrateurs pour l'évaluation peuvent accéder à cette fonctionnalité.

Les informations exportées incluent le nom d'utilisateur, l'e-mail, le rôle de l'utilisateur, le statut et la date de la dernière connexion. 

Gérer des utilisateurs en masse

Remarque : seuls les Administrateurs Enterprise et les Administrateurs pour l'évaluation peuvent accéder à cette fonctionnalité. Sur la page « Gestion des utilisateurs » (disponible depuis le menu utilisateur), ils doivent cliquer sur « Importer des utilisateurs en masse » en haut à droite.

Une fenêtre contextuelle va s'ouvrir. Ils pourront alors télécharger un modèle vide ou exporter une liste d'utilisateurs existante et la modifier si besoin. Ensuite, ils pourront télécharger le fichier final. Une fois le téléchargement terminé, la liste des utilisateurs sera mise à jour en conséquence.