- Qui devrais-je inclure dans la préparation de l’évaluation ?
- Quelles ressources utiles devrais-je lire pour me préparer à l’évaluation ?
- Que devrais-je faire si j’ai des questions à propos du questionnaire ?
En prenant le temps de vous préparer à remplir le questionnaire, vous accélérerez considérablement le processus. Voici plusieurs choses à faire éventuellement avant de commencer :
Qui devrais-je inclure dans la préparation de l’évaluation ?
La personne qui remplit le questionnaire doit bien comprendre les pratiques sociales et environnementales de votre entreprise. Si vous ne connaissez pas bien ces domaines, il est préférable de transmettre le questionnaire à la personne idoine. Il peut s’agir d’une personne chargée du RSE ou du développement durable, ou d’un responsable de la qualité, la santé, la sécurité ou la conformité.
Il est essentiel d’impliquer les collègues de divers départements, tels que les ressources humaines, la conformité, l’environnement, la santé et la sécurité et la direction générale. Cette approche collaborative garantit une réponse complète et homogène à chaque question du questionnaire.
Quelles ressources utiles devrais-je lire pour me préparer à l’évaluation ?
EcoVadis exige de toutes les entreprises qu’elles fournissent des documents spécifiques et détaillés correspondant à l’option sélectionnée. Des preuves documentaires correctes et pertinentes sont cruciales pour l’évaluation et garantissent l’évaluation précise de votre entreprise. Les documents essentiels sont notamment les rapports RSE, les procédures, les feuilles de calcul les indicateurs clés de performance, les évaluations des risques et les politiques de l’entreprise pour étayer vos réponses sur les thèmes Environnement, Social et Droits Humains, Éthique et Achats responsables.
Tout d’abord, il est essentiel de se familiariser avec vos Principaux enjeux RSE pour comprendre les principaux enjeux de RSE qu’EcoVadis estime pertinents pour votre classification opérationnelle (code CITI). La liste des principaux enjeux de RSE définit les multiples critères que nous attendons des politiques, procédures et indicateurs clés de performance de votre entreprise. Sachez que les critères non activés ne doivent pas être sélectionnés lors de la phase du questionnaire.
Cliquez sur le lien ci-dessous pour télécharger notre Guide sur les documents complet. Ce guide vous accompagnera au fil des consignes de recevabilité des documents et fournit des conseils sur la collecte des informations nécessaires dans le format et le type de document corrects et pertinents pour chacun des sept indicateurs EcoVadis (feuille de calcul, procédure, politique, etc.). Les Principes de notation EcoVadis fournissent le détail des documents attendus pour chaque indicateur.
Que devrais-je faire si j’ai des questions à propos du questionnaire ?
Si vous avez besoin d’aide pour des sections spécifiques, vous pouvez facilement solliciter vos collègues. Notre questionnaire, qui fournit un environnement collaboratif vous permettant d’y travailler ensemble en toute confiance, permet la participation de plusieurs utilisateurs.
En cas de questions supplémentaires à propos du questionnaire, consultez nos différentes ressources et les canaux d’assistance disponibles.
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