Quel est le périmètre de l’évaluation?

Le périmètre fait référence à l’entité juridique ou aux entités juridiques de l’entreprise prochainement soumise(s) à une évaluation. Les périmètres d'évaluation possibles sont les suivants :

• L’intégralité du groupe/de l’entreprise
• Un pays/une région spécifique
• Un site opérationnel spécifique

Pour qu’un périmètre puisse faire l’objet d’une évaluation, il doit être associé à un nom d’entité juridique.

EcoVadis recommande d’évaluer le périmètre le plus pertinent en fonction de la relation que votre entreprise entretient avec ses partenaires commerciaux. Cela permet de mieux cibler la gestion des risques et l’évaluation de la performance dans le domaine de la RSE, puisque de nombreux impacts (notamment en matière d’environnement, de travail et de droits de l’Homme) se trouvent liés sur le plan opérationnel à des sites ou à un groupe de sites précis au sein d’un pays ou d’une région.

Ainsi, les évaluations effectuées au niveau du pays/de la région ou du site reflètent bien mieux les bonnes pratiques et les éventuels points d’amélioration. Elles permettent par ailleurs une meilleure collaboration entre les équipes locales pour mettre en place des actions correctives, le cas échéant. Lorsqu’il existe un programme de gestion de la RSE à l’échelle du groupe, les évaluations effectuées au niveau du site offrent deux avantages : bénéficier d’une plus grande visibilité et gérer la mise en œuvre du programme dans toute l’organisation.

Certains types de structures organisationnelles et opérationnelles ne sont PAS autorisés :

• Les conglomérats avec entité juridique commerciale (p. ex. : groupes comptant plusieurs divisions aux activités différentes)
• Les unités opérationnelles ou les divisions sans entité juridique commerciale
• Les entités purement commerciales (p. ex. : bureaux de ventes, agents commerciaux et entités marketing) au sein de groupes industriels
• Les holdings se consacrant aux investissements financiers (p. ex. : fonds de placement avec entité juridique commerciale)
• Noms de produits ou de marques et marques commerciales
• ONG, établissements scolaires/universités ou organisations publiques/gouvernementales sans entité juridique ni activité commerciale

Plusieurs sites opérationnels locaux pourraient éventuellement être soumis à une évaluation commune s’ils font partie d’une entité juridique unique. Autrement, nous ne pouvons pas grouper plusieurs sites dans une même évaluation. Dans ce genre de cas, nous pouvons évaluer séparément chaque entité ou la maison mère.