Les informations confidentielles de votre entreprise (documents, réponses et résultats)

EcoVadis s’engage pleinement à assurer la sécurité des données de ses clients et à fournir des solutions en ligne hautement sécurisées.

Mes réponses et mes documents sont-ils traités en toute confidentialité ?

Votre questionnaire et vos réponses sont considérés comme confidentiels, tel que défini dans les conditions générales et ne sont pas partagés. Votre partenaire commercial peut uniquement voir les résultats de votre évaluation et les documents que vous avez accepté de partager avec lui.

Vous pouvez télécharger les documents justificatifs non partagés par défaut. Lorsque vous téléchargez un document justificatif, vous avez la possibilité de le partager avec vos partenaires commerciaux. 

EcoVadis conserve vos documents téléchargés de manière sûre et sécurisée, mais ne garantit pas le maintien de leur confidentialité lorsque vous les partagez avec vos partenaires commerciaux.

Les résultats de mon évaluation sont-ils conservés en toute confidentialité ?

Les résultats de votre évaluation sont traités en toute confidentialité et ne sont partagés qu’avec le partenaire commercial qui a demandé votre évaluation. Après cela, votre partenaire commercial aura également accès à vos résultats futurs. 

Les partenaires commerciaux avec un abonnement Enterprise peuvent consulter l’annuaire disponible sur leur plateforme. Ils peuvent voir les noms et les informations de base des entreprises évaluées par EcoVadis et ont la possibilité de demander un accès aux résultats de leur évaluation. 

Si un autre partenaire commercial souhaite accéder aux résultats de votre évaluation, une demande de partage est envoyée par e-mail à vos administrateurs pour l’évaluation ainsi qu’aux contacts fournis par l’entreprise à l’origine de la demande. Vous disposez de sept (7) jours pour refuser cette demande de partage. Vous pouvez également l’accepter immédiatement. Si vous ne refusez pas la demande dans ce délai de sept jours, les résultats de votre évaluation seront partagés avec le partenaire commercial à l’origine de la demande.

Quelles sont les obligations légales applicables à mes documents ?

Les informations et les documents que vous fournissez durant le processus d’évaluation sont soumis à des obligations légales. Votre entreprise doit s’y conformer, notamment en ce qui concerne les lois sur la protection des données. 

EcoVadis ne fournit pas de conseils juridiques concernant le respect des lois et règlements. Il est de votre responsabilité d’assurer l’exactitude, la complétude, la mise à jour et la fiabilité des données et documents fournis. De plus, vous devez respecter les obligations contractuelles énoncées dans les conditions générales.