Comment puis-je inscrire mon entreprise à l’évaluation?

La inscription de votre entreprise est la première étape de l’évaluation. Vous pouvez inscrire votre entreprise ici.

L’inscription de votre entreprise sur EcoVadis est un processus en deux étapes :

1. Création de votre compte.
2. Remplir le profilde l’entreprise.

Étape 1 : Créez votre compte

Bien que faire évaluer vos pratiques RSE par EcoVadis soit un service payant, vous pouvez créer un compte gratuitement sur EcoVadis. De cette façon, vous pouvez prévisualiser la plateforme EcoVadis et accéder à des ressources utiles qui pourraient vous aider à prendre une décision concernant l’utilisation des services EcoVadis ultérieurement. 

Pour créer votre compte :

1. Allez sur cette page.
2. Fournissez les informations suivantes dans le formulaire d’inscription à droite :
   • Votre prénom et nom
   • Votre adresse e-mail professionnelle
   • Votre numéro de téléphone professionnel – si vous n’avez pas le numéro de téléphone professionnel, entrez le numéro de téléphone général de votre entreprise.
   • Le nom d’entité juridique de votre entreprise
3. Cliquez sur S’inscrire*.
   
   *Si vous êtes un utilisateur existant, il vous sera demandé de vous connecter à votre compte existant. Une fois connecté, vous pouvez effectuer une inscription en cours, accéder à un compte actif existant ou enregistrer une nouvelle entreprise. Sinon, vous pouvez continuer à suivre les étapes suivantes.

4. Vérifiez votre boîte de réception. Vous devriez avoir reçu une inscription confirmation par e-mail.
5. Cliquez sur le lien dans le mail que vous avez reçu pour créer votre mot de passe. Le mot de passe doit contenir les éléments suivants :
   • Au moins 10 caractères
   • Au moins un caractère spécial (comme @#$%^)
   • Au moins une lettre majuscule
   • Au moins une lettre minuscule
   • Au moins un numéro

6. Cliquez sur Confirmer.
   Et c’est fait ! Vous êtes maintenant sur la version gratuite de la plateforme EcoVadis.

Étape 2 : Créez votre profil d’entreprise

Nous avons besoin d’informations supplémentaires sur votre entreprise pour personnaliser votre questionnaire et le coût de l’abonnement. C’est pourquoi le profil de l’entreprise s’ouvre automatiquement une fois que vous êtes sur la plateforme EcoVadis. 

Pour commencer à compléter votre profil d’entreprise, cliquez sur Démarrer.

De quelles informations avez-vous besoin?

Pour personnaliser votre questionnaire et le coût des abonnements, nous avons besoin des informations suivantes :

• Nom d’entité juridique de l’entreprise ou du site évalué - découvrez comment nous déterminons le nom de l'entreprise utilisé sur la plateforme EcoVadis.
• Périmètre d’évaluation – vérifiez quelle périmètre d'évaluation s’applique à votre entreprise.
• Le pays où se trouve le siège de l'entreprise ou l’adresse du site - en fonction du périmètre d'évaluation sélectionné.
• taille de l’entreprise – le nombre d’employés dans votre entreprise ou votre site. Comprendre comment EcoVadis détermine la taille de votre entreprise.
• Le secteur d'activité dans lequel votre entreprise exerce ses activités – si vous avez des questions lors de la sélection de votre secteur d'activité, reportez-vous aux lignes directrices de la Classification internationale type des industries.

Que se passe-t-il si je ne peux pas fournir toutes les informations nécessaires juste après l’inscription?

Nous comprenons que vous n’avez peut-être pas toutes ces informations à votre disposition immédiatement ou que vous devez vérifier auprès de vos collègues avant de nous fournir ces informations. C’est pourquoi vous pouvez enregistrer votre progression et fermer le profil de l’entreprise à tout moment avant de le soumettre. 

Pour ce faire, cliquez simplement sur Enregistrer et terminer plus tard.

Pour rouvrir le profil de l’entreprise :

1. Se connecter et aller au tableau de bord.
2. Dans la section Compléter le profil de l'entreprise, cliquez sur Terminer le profil de l'entreprise 

Vous pouvez maintenant continuer là où vous vous êtes arrêté.

Puis-je demander de l’aide à un collègue?

Oui, vous pouvez inviter votre collègue à compléter le profil de l’entreprise directement sur la plateforme. Pour ce faire :

1. Allez sur le tableau de bord.
2. Dans la section Compléter le profil de l’entreprise, cliquez sur Demander à votre collègue de compléter le profil de l’entreprise. 

3. Entrez l’adresse e-mail de votre collègue et cliquez sur Inviter.

Votre collègue recevra une invitation e-mail pour s’inscrire et des informations complémentaires sur la façon de procéder. Une fois que votre collègue s’est inscrit sur EcoVadis, il ou elle peut compléter le profil de l’entreprise pour vous.

J’ai inscrit mon entreprise – et maintenant?

Après avoir terminé l’inscription, EcoVadis a besoin de 6 jours ouvrables pour vérifier vos informations sur l’entreprise et personnaliser votre questionnaire et les coûts des abonnements. Une fois qu’il sera prêt, nous vous informerons par e-mail.

En attendant, n’hésitez pas à explorer l’aperçu de la plateforme EcoVadis. Ici vous pouvez consulter, entre autres:

• Un exemple de questionnaire – notez qu’il ne s’agit que d’un exemple et que les questionnaires que vous recevrez peuvent contenir des questions différentes.
• Des ressources supplémentaires qui vous aident à comprendre le processus d’évaluation EcoVadis et la démarche RSE que vous êtes sur le point d’entreprendre.