Quelle est la durée de validité des résultats EcoVadis ?

Votre fiche d’évaluation est valable 12 mois à compter de sa publication. Pour vérifier la date de publication exacte de votre fiche d'évaluation, il vous suffit de vous connecter à votre compte EcoVadis, puis d'aller à l'onglet « Ma performance ». La date est indiquée sous le nom de votre société.

L'une des grandes forces d’EcoVadis est d'aider les entreprises à s'améliorer continuellement. Nous estimons qu’une validité d'un an est optimale pour que les données soient à jour : en effet, tant les pratiques de votre société que le contexte RSE (législation, normes du secteur, réglementations, etc.) évoluent constamment. C’est pourquoi nous vous recommandons de mettre à jour votre évaluation RSE une fois par an afin qu’elle reflète les améliorations que vous avez effectuées en termes de politique, d'actions ou de reporting.

En ce sens, chaque abonnement d’un an à EcoVadis inclut un crédit évaluation : les crédits évaluation vous permettent d’être réévalué et de recevoir une nouvelle fiche d’évaluation, avec une date de publication réinitialisée. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Que se passe-t-il après 12 mois ?

• Après 12 mois, votre fiche d’évaluation reste accessible pour vous-même et pour les clients avec lesquels vous avez déjà partagé votre fiche d’évaluation
• Ceci étant, vous ne pouvez pas partager une fiche d’évaluation de plus de 12 mois avec un nouveau client : si vous recevez une demande de partage d’un nouveau client, cela déclenchera automatiquement une requête de réévaluation. Cliquez ici pour en savoir plus sur la procédure de réévaluation

Quand devez-vous mettre à jour votre fiche d’évaluation ?

Comme une bonne pratique, nous vous recommandons de maintenir votre fiche d’évaluation à jour et de déclencher votre réévaluation de manière spontanée à un moment opportun, plutôt que de manière réactive. Vous pouvez par exemple attendre l’achèvement d’actions spécifiques lancées pour traiter des axes d'amélioration identifiés dans votre précédente fiche d’évaluation. En planifiant votre calendrier de mise à jour et en faisant spontanément réévaluer votre entreprise lorsqu’elle est prête, votre fiche d'évaluation sera toujours à jour et vous garderez la maîtrise du flux de demandes de vos clients.

Il s'agit d'une recommandation en tant que bonne pratique RSE, mais cela peut changer en fonction des exigences de vos clients : chaque client a ses propres exigences en ce qui concerne la fréquence des mises à jour. Certains acceptent des fiches d'évaluation expirées tandis que d’autres exigeront systématiquement une actualisation. Nous vous conseillons d’en discuter avec vos clients afin de connaître leurs exigences spécifiques.

Comment faire pour mettre à jour ma fiche d’évaluation ?

Si vous avez mis en place de nouvelles politiques et réalisé des améliorations, EcoVadis peut réévaluer la performance RSE de votre société immédiatement. Veuillez noter que cette réévaluation est à votre charge. Le prix dépend du montant des crédits disponibles dans votre abonnement, que vous pouvez trouver dans le Panneau de configuration de l'onglet « Abonnement », à gauche de l’écran. Vous aurez peut-être la possibilité de cliquer sur « Utiliser maintenant ».

Autrement, cliquez sur « Vous souhaitez être réévalué maintenant ? » dans la rubrique Crédits de votre onglet Abonnement. Il vous sera demandé de confirmer votre adresse de facturation afin de recevoir la facture. Le paiement peut être effectué en ligne via la plateforme ou par virement bancaire. Une fois le paiement effectué, vous pourrez accéder au questionnaire et démarrer le processus de réévaluation.

Veuillez noter que votre abonnement est divisé en deux sections : 9 mois et 3 mois. Si vous demandez une réévaluation dans les 9 premiers mois de votre abonnement, vous devrez acheter un crédit de réévaluation d'un montant de 480 euros. Toutefois, si vous souhaitez être réévalué dans les 3 derniers mois qui précèdent le renouvellement de votre abonnement, vous pouvez choisir de renouveler votre abonnement de manière anticipée afin d'utiliser le crédit évaluation inclus dans le prix de l’abonnement.