La compréhension de ces deux termes vous aidera à gérer efficacement votre abonnement et à vous assurer que vos fiches d’évaluation restent accessibles et à jour.
Période d’abonnement
La période d’abonnement correspond à la durée pour laquelle vous avez acheté l’accès aux fonctionnalités de la plateforme. Pendant ce temps, plusieurs possibilités s’offrent à vous :
- Partagez des fiches d’évaluation de manière proactive avec d’autres entreprises.
- Acceptez les demandes de partage de fiche d’évaluation émanant de partenaires commerciaux.
- Accédez aux fonctionnalités de la plateforme, y compris la consultation et le partage de fiches d’évaluation, le partage d’indicateurs et l’accès à des parcours de l’EcoVadis Academy.
Validité de la fiche d’évaluation
La validité de la fiche d’évaluation correspond à la durée pendant laquelle une fiche d’évaluation reste valide. Une fiche d’évaluation reste valide un an à compter de sa date de publication. Pendant cette période, elle peut être partagée et consultée par d’autres.
🔹 Remarque : vous devez disposer d’un abonnement actif pour accéder aux fonctionnalités de la plateforme et partager votre fiche d’évaluation.
À l’expiration de la période de validité, la fiche d’évaluation doit être actualisée par le biais d’une réévaluation pour rester à jour.
Différences principales
| Aspect | Période d’abonnement | Validité de la fiche d’évaluation |
|---|---|---|
| Durée | Variable en fonction de votre abonnement (p. ex., un an ou trois ans). | Fixe : un an à compter de la date de publication. |
| Fonctionnalité | Accès aux fonctionnalités de la plateforme, y compris le partage de fiche d’évaluation. |
Abonnement valide requis pour être consultable par (et partageable avec) les partenaires commerciaux. |
Exemple de scénario
- Vous achetez un abonnement d’un an le 1er janvier 2025 → Votre abonnement est actif jusqu’au 31 décembre 2025.
- Votre fiche d’évaluation est publiée le 1er février 2025 → Elle reste valide jusqu’au 31 janvier 2026.
- Si votre abonnement prend fin le 31 décembre 2025, votre fiche d’évaluation reste valide jusqu’au 31 janvier 2026, mais vous devrez renouveler votre abonnement pour la partager ou accepter des demandes de partage.
Pour qu’une fiche d’évaluation soit publiée avant la fin de l’année civile, le questionnaire complété doit être soumis au plus tard le 30 septembre 2025. EcoVadis ne peut garantir une publication avant la fin de l’année pour les questionnaires soumis après cette date.
Remarque : ce calendrier ne s’applique pas aux entreprises disposant d’un abonnement Select.
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