Les partenaires évalués par EcoVadis qui souhaitent utiliser l’outil d’inscription Ulula doivent avoir une compréhension complète du processus d’inscription à l’enquête pour les travailleurs d’EcoVadis.
Les étapes suivantes décrivent les actions requises pour réussir votre inscription au programme et vous assurer de recevoir toutes les informations nécessaires au déploiement efficace de l’enquête au sein de votre établissement. Cela inclut des informations sur l’accès à la plateforme d’enquête, ainsi que sur la compréhension du contenu et de la méthodologie de l’enquête. Il s’agit également d’identifier les populations d’employés susceptibles de participer, de gérer la distribution et la collecte des enquêtes, de garantir la confidentialité des données et d’accéder aux ressources d’assistance pour toute question ou assistance technique pendant le processus de déploiement.
En suivant attentivement ces étapes, il permettra une mise en œuvre fluide et réussie de l’enquête auprès des travailleurs d’EcoVadis et constituera une contribution précieuse ainsi que des informations quant à votre évaluation RSE.
Étapes du processus d’inscription
Afin de terminer l’inscription, veuillez remplir tous les champs nécessaires. Vous devriez également avoir reçu ce lien avec votre code d’activation par e-mail.
L’auto-inscription sur la plateforme se fait en six étapes :
- Étape 1 : page d’accueil
- Étape 2 : création de compte
- Étape 3 : vérification
- Étape 4 : site de travail
- Étape 5 : abonnement
- Étape 6 : confirmation
Étape 1 : page d’accueil
La page d’accueil est le principal point d’entrée permettant aux nouveaux utilisateurs de démarrer le processus d’inscription. En accédant à cette page d’accueil, vous trouverez les liens, les instructions et les informations nécessaires pour mener à bien la procédure d’inscription.
Étape 2 : création de compte
Pour vous inscrire, vous devrez créer un compte en fournissant votre nom complet, le nom de votre entreprise, votre adresse e-mail et un mot de passe. Nous vous enverrons ensuite un e-mail de confirmation à l’adresse que vous avez fournie afin de poursuivre le processus d’inscription.
Étape 3 : vérification
Après votre inscription, vérifiez si vous avez reçu un message de confirmation dans vos e-mails. Cliquez sur « Confirmer mon adresse e-mail » dans cet e-mail pour vérifier votre adresse e-mail et poursuivre le processus d’inscription.
Étape 4 : site de travail
Après avoir confirmé votre adresse e-mail, il vous sera demandé d’enregistrer votre lieu de travail en en fournissant le nom, l’adresse, le nombre d’employés, l’identifiant EcoVadis (le cas échéant) et le numéro DUNS (Data Universal Numbering System, système de numérotation universelle des données) (le cas échéant).
Seul un site de travail peut être enregistré et activé à la fois. Si vous souhaitez enregistrer plus d’un site de travail à Worker Voice d’EcoVadis, vous devrez répéter cette procédure pour chaque site. Vous aurez la possibilité de le faire à la fin du processus d’inscription.
Étape 5 : abonnement
Pour commencer votre abonnement au programme Worker Voice d’EcoVadis, vous devez saisir le code d’activation qui vous sera fourni. Ce code vous permettra d’activer votre abonnement pour la mise en œuvre du programme d’enquête EcoVadis sur votre lieu de travail.
Étape 6 : confirmation
Une fois le processus d’inscription terminé avec succès, vous recevrez un e-mail de remerciement. L’équipe Ulula vous contactera dans les cinq jours ouvrables à l’adresse e-mail que vous avez enregistrée pour vous fournir de plus amples informations sur la manière de mettre en œuvre l’enquête Worker Voice d’EcoVadis sur votre lieu de travail.
Si vous souhaitez déployer l’enquête Worker Voice d’EcoVadis sur plusieurs sites, vous pouvez le faire en enregistrant des sites de travail supplémentaires. Pour ce faire, cliquez sur le lien « Besoin d’enregistrer un autre site de travail ? Se connecter », situé au bas de la page de confirmation. Cela vous ramènera à l’étape 2 : création de compte, où vous pourrez choisir « Se connecter à un compte existant » à l’aide de votre e-mail et de votre mot de passe, et enregistrer un nouveau site de travail en suivant le même processus que celui décrit à partir de l’étape 4. Vous pouvez enregistrer un site de travail pour chaque code d’activation reçu.
Foire aux questions
Comment puis-je trouver mon identifiant EcoVadis ?
Si vous êtes déjà client d’EcoVadis, vous trouverez votre identifiant EcoVadis sur la page « Profil de l’entreprise ». Pour accéder à cette page, vous devez :
- Vous connecter à la plateforme EcoVadis avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe EcoVadis
- Cliquer sur le nom de votre entreprise en haut à droite de l’écran
- Cliquer sur « Profil de l’entreprise » dans le menu déroulant
Votre numéro d’identification EcoVadis unique sera affiché sur la page à côté de l’étiquette « EVID ».
Le partage de votre identifiant EcoVadis (EVID) lors de la procédure d’inscription à Worker Voice est facultatif, mais en nous fournissant votre identifiant EV, cela nous aidera à vous offrir une expérience améliorée pour tous vos produits EcoVadis.
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