Que se passe-t-il une fois que j’ai accepté une invitation Carbon Rating ?

La notation carbone d’EcoVadis permet aux entreprises de mesurer et d’améliorer leurs performances en matière de gestion du carbone. Si un partenaire commercial vous a invité(e) à réaliser une notation carbone gratuite, suivez ce guide étape par étape pour commencer.

Conditions d’éligibilité à la notation carbone gratuite

Pour pouvoir bénéficier de la notation carbone gratuite, votre entreprise doit remplir les critères suivants :

• C’est votre première fois chez EcoVadis ? Vous ne devez pas disposer d’une notation RSE EcoVadis, qu’elle soit en cours de validité ou périmée.
• Taille de l’entreprise : votre organisation doit compter au moins 26 employés (les très petites entreprises de catégorie « XS » ne sont pas éligibles).
• Sur invitation uniquement : vous devez avoir été expressément invité(e) par un partenaire commercial à participer à la notation carbone.

Si vous ne remplissez pas les conditions requises

Si vous ne répondez pas à ces critères, vous pouvez passer une évaluation via la notation RSE. Il s’agit d’un abonnement payant qui propose une évaluation complète couvrant quatre grands thèmes liés à la RSE et qui comprend votre fiche d’évaluation carbone ainsi que vos indicateurs de performance.

Réception de l’invitation

Lorsqu’un partenaire commercial vous invite à participer à la notation carbone, vous recevez une invitation par e-mail.
Ouvrez l’e-mail et cliquez sur « S’inscrire maintenant ».

L’inscription de votre entreprise sur EcoVadis est un processus en deux étapes :

1. Création de votre compte : créez vos identifiants de connexion personnels.
2. Création de votre profil d’entreprise : finalisez l’inscription officielle de l’entité juridique faisant l’objet de la notation.

Étape 1 : Créez votre compte

Pour créer votre compte :

1. Cliquez sur le lien figurant dans l’e-mail d’invitation pour vous inscrire.
2. Fournissez les informations suivantes dans le formulaire d’inscription :
   • Votre prénom et nom
   • Votre adresse e-mail professionnelle
   • Votre numéro de téléphone professionnel – si vous n’en avez pas, entrez le numéro de téléphone général de votre entreprise
   • Le nom d’entité juridique de votre entreprise

3. Cliquez sur le bouton d’inscription.

   

4. Vérifiez votre boîte de réception. Vous devriez avoir reçu un e-mail de confirmation de votre inscription.
5. Cliquez sur le lien dans l’e-mail que vous avez reçu pour créer votre mot de passe. Le mot de passe doit contenir les éléments suivants :
   • Au moins 10 caractères
   • Au moins un caractère spécial (comme @#$%^)
   • Au moins une lettre majuscule
   • Au moins une lettre minuscule
   • Au moins un numéro

6. Cliquez sur « Confirmer ». 
   Et c’est fait ! Vous êtes maintenant sur la version gratuite de la plateforme EcoVadis.

Étape 2 : Complétez le profil de votre entreprise

Afin de garantir que cette évaluation soit adaptée à votre entreprise, nous avons besoin d’informations supplémentaires sur votre société pour personnaliser votre questionnaire.

Pour commencer à compléter votre profil d’entreprise, cliquez sur « Démarrer ».

De quelles informations avez-vous besoin ?

• Le nom d’entité juridique de l’entreprise ou du site évalué - Découvrez comment nous déterminons le nom de l’entreprise utilisé sur la plateforme EcoVadis.
• Le périmètre d’évaluation – vérifiez quel périmètre d’évaluation s’applique à votre entreprise..
• Le pays où se trouve le siège de l’entreprise ou l’adresse du site, en fonction du périmètre d’évaluation sélectionné.
• La taille de l’entreprise – le nombre d’employés dans votre entreprise ou votre site. Découvrez comment EcoVadis détermine la taille de votre entreprise.
• Le secteur d’activité de votre entreprise – si vous avez des questions lors du choix de votre secteur d’activité, consultez les directives de la Classification industrielle internationale de toutes les branches d’activité économique.

Étape 3 : Attendez le questionnaire 

Après avoir terminé l’inscription, EcoVadis a besoin de jusqu’à 6 jours ouvrables vérifier vos informations sur l’entreprise et personnaliser votre questionnaire et les coûts des abonnements. Une fois qu’il sera prêt, nous vous informerons par e-mail. 

Étape 4 : Sélectionnez votre abonnement

Une fois le questionnaire prêt, vous recevrez un e-mail vous invitant à choisir votre formule. Veuillez confirmer votre abonnement avant l’expiration du lien. 

Carbon Rating : Ce plan ne porte que sur les questions liées au carbone et aboutit à une fiche d’évaluation carbone. L’abonnement Carbon Rating est offert par EcoVadis. Les entreprises peuvent suivre ce processus et recevoir gratuitement une fiche d’évaluation carbone.

Notation RSE : Il s’agit d’un programme complet payant couvrant l’environnement, le social et droits humains, l’éthique et les achats responsables. Cette formule nécessite un abonnement. Pour en savoir plus sur les abonnements EcoVadis, veuillez consulter la page suivante : Abonnements et tarifs.  

Important : Si vous optez pour la notation carbone gratuite, vous ne pouvez pas, pour l’instant, passer à la notation RSE. Il n’est pas non plus possible de passer de la notation RSE à une notation carbone gratuite.
 

Étape 5 : Confirmez les informations de facturation

Même pour la notation carbone gratuite, vous devez confirmer les informations de facturation et les coordonnées de votre entreprise.
Veuillez saisir le nom, l’adresse et le numéro de TVA (le cas échéant) de votre entité juridique.
La notation carbone ne vous sera pas facturée, son coût étant de 0 €.

Étape 6 : Consultez et commencez le questionnaire

Vérifiez le résumé concernant votre périmètre, la taille de votre entreprise et votre secteur d’activité. Cela vous garantit de recevoir les bonnes questions.
Votre questionnaire est divisé en trois parties : Engagement, Actions et Reporting.
Si vous remarquez des erreurs dans les informations attribuées à votre entreprise, veuillez nous contacter.  

Étape 7 : Attendez l’analyse experte

Une fois que vous aurez validé votre questionnaire, les analystes EcoVadis évalueront vos réponses et vos documents justificatifs pour calculer votre score carbone et publieront la fiche d’évaluation correspondante. Cela prend généralement deux ou trois semaines. Découvrez-en plus sur la méthodologie d’évaluation des émissions carbone EcoVadis.

Étape 8 : Partagez les résultats

Vous recevrez un e-mail de notification lors de la publication de votre fiche d’évaluation carbone. Celle-ci sera disponible sur votre plateforme EcoVadis et restera valide pendant 12 mois. Si c’est un partenaire commercial qui vous a invité(e) à vous faire évaluer, votre fiche d’évaluation carbone sera automatiquement partagée avec lui.