Comprendre l’utilisation du nom de votre entreprise sur la plateforme EcoVadis

EcoVadis utilise le nom de l'entité juridique obtenu auprès du déclarant officiel pour identifier votre entreprise pour l'évaluation. Il peut cependant arriver que le nom que nous recevons diffère légèrement du nom réel de votre entité juridique. Dans ce cas, lorsque vous créez votre compte, nous modifions le nom donné pour qu'il corresponde au nom officiel de votre entité juridique.

Nous pouvons également utiliser l'un des deux suffixes suivants pour lever toute ambiguïté sur le périmètre de l'évaluation. Il peut s'agir de (GROUPE) ou de (SITE « NameofSite »). 

La définition de chacun des périmètres d'évaluation figure ci-dessous.

1. L'évaluation au niveau du groupe porte sur les activités de tous les sites et filiales d'une entreprise. Il s'agit d'une vision descendante globale du système de gestion de la RSE de l'entreprise au niveau régional, national ou mondial. Si la mention (GROUPE) figure à côté du nom de votre entreprise, cela indique que plusieurs sites géographiques ou entités juridiques (telle une filiale) ont été pris en compte dans l'évaluation.
2. En revanche, les évaluations au niveau du site concernent les évaluations d'un site géographique ou d'une filiale spécifique d'une entreprise. Lors de l'évaluation d'un établissement qui n'a pas de nom d'entité juridique, EcoVadis utilise le nom de la maison mère, et le suffixe (SITE) est inclus avec le nom de la ville, le quartier ou l'adresse, à des fins de précision. (p. ex. CENTROMOTOR SAS (SITE EL PASO)).

En savoir plus sur le périmètre d'évaluation.

Consultez les consignes que nous suivons pour ajouter des suffixes au nom de l'entité juridique :

1. Si l'entreprise a un seul site, nous n'ajouterons PAS de suffixe au nom d'entité juridique.
2. Si l'entreprise a des filiales ou des succursales à l'échelle nationale et internationale et si l'évaluation doit inclure toutes ces entités, le suffixe (GROUPE) sera ajouté au nom de l'entité juridique du compte (p. ex. CENTROMOTOR SAS (GROUPE)). Supposons que l'entreprise évaluée soit active dans la production industrielle tandis que ses filiales ou succursales sont actives dans le négoce ou la vente. Dans ce cas, le suffixe (GROUPE) ne sera PAS ajouté au nom de l'entité juridique, qu'il s'agisse ou non d'une entité juridique.
3. Si nous évaluons une entreprise qui possède uniquement des sites opérationnels dans un pays et qu'aucun site n'a de nom d'entité juridique, le suffixe (GROUPE) ne sera pas ajouté au nom.

Enfin, dans le cas où une succursale ou une filiale spécifique ayant un nom d'entité juridique doit être évaluée, nous utiliserons ce nom sur le compte.

Puis-je modifier le nom de mon entreprise sur la plateforme EcoVadis ?

Oui. Dans certains cas, vous pouvez changer le nom de votre entreprise en nous contactant, à condition de respecter certaines conditions importantes. Nous ne pouvons procéder à la mise à jour que si la structure de l’entreprise et son numéro d’immatriculation restent inchangés et si la modification concerne uniquement le nom de l’entreprise.

Pour demander le changement, vous devez fournir un document juridique attestant le changement de nom de l’entreprise. Nous acceptons les documents suivants :

• extrait Kbis,
• certificat d’immatriculation de l’entreprise,
• certificat ISO,
• document constitutif,
• rapport annuel.

Idéalement, ces documents doivent inclure le numéro d’identification fiscale ou le numéro d’immatriculation de l’entreprise. Sachez que les déclarations écrites ne seront pas acceptées.

Si toutes les conditions sont remplies, nous effectuerons le changement pour vous.