EcoVadis utilise le nom de l’entité juridique obtenu auprès du déclarant officiel qui a identifié votre entreprise pour l’évaluation. Dans certains cas, le nom que nous recevons peut légèrement différer du nom officiel de votre entité juridique. Quand cette situation se produit, nous remplaçons le nom par le nom officiel de l’entité juridique lors de la création de votre compte.
Par ailleurs, nous pouvons également utiliser l’un des deux suffixes suivants pour éliminer toute ambiguïté relative au périmètre de l’évaluation : (GROUPE) ou (SITE « NomduSite »).
Veuillez tenir compte des règles ci-dessous pour ajouter des suffixes au nom d’entité juridique :
- Si l’entreprise a un seul site, nous n’ajouterons PAS de suffixe au nom d’entité juridique.
- Certaines entreprises ont des filiales ou des succursales à l’échelle nationale et/ou internationale. Dans le contexte d’EcoVadis, une filiale désigne un site opérationnel avec son propre nom d’entité juridique. Lorsque nous évaluons les filiales, nous n’ajoutons pas le suffixe (SITE), car le nom de l’entité juridique est assez précis et spécifique au périmètre de l’évaluation. Lorsque nous évaluons un établissement qui n’a pas son propre nom d’entité juridique, EcoVadis utilise le nom de la maison mère, et le suffixe (SITE) est inclus avec le nom de la ville, le quartier ou l’adresse, à des fins de précision. (p. ex. CENTROMOTOR SAS (SITE EL PASO))
- Si l’entreprise a des filiales ou des succursales à l’échelle nationale et/ou internationale et que l’évaluation doit inclure toutes ces entités, le suffixe (GROUPE) sera ajouté au nom de l’entité juridique du compte (p. ex. CENTROMOTOR SAS (GROUPE)). Si le périmètre évalué pour l’entreprise concerne la fabrication alors que les activités de ses filiales ou succursales sont purement commerciales, le suffixe (GROUPE) ne sera PAS ajouté au nom de l’entité juridique, qu’il s’agisse d'entités juridiques ou non.
- Si nous évaluons une entreprise qui possède uniquement des sites opérationnels dans un pays et qu’aucun site n’a son propre nom d’entité juridique, le suffixe (GROUPE) ne sera pas ajouté au nom.
Enfin, dans le cas où une succursale ou une filiale spécifique ayant son propre nom d’entité juridique doit être évaluée, nous utiliserons ce nom sur le compte.
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