Élaborer un programme RSE réussi avec EcoVadis

EcoVadis offre une plateforme SaaS évolutive qui fournit des données claires et fiables sur les pratiques RSE de vos partenaires commerciaux. Notre plateforme vous permet de suivre la performance RSE de vos partenaires commerciaux. Mais quelles sont les attentes envers votre entreprise pour garantir la réussite d’un programme d’évaluation des partenaires commerciaux ? Découvrons-le ensemble !

Comment EcoVadis contribue au programme RSE de mon entreprise ?

EcoVadis s’engage à :

• offrir une plateforme SaaS évolutive pour le suivi continu de la performance RSE de vos partenaires commerciaux ;
• gérer le processus d’intégration de vos partenaires commerciaux ;
• fournir des données précises et fiables sur les pratiques RSE de vos partenaires commerciaux ;
• aider vos partenaires commerciaux au cours du processus d’évaluation EcoVadis par l’intermédiaire d’une équipe support multilingue en interne ;
• nommer un Account Manager dédié, et planifier des réunions du comité de pilotage tous les trimestres avec la direction clients Enterprise.

Quelles sont les attentes d’EcoVadis envers mon entreprise pour garantir la réussite d’un programme/d’une collaboration RSE ?

Afin de garantir la réussite d’un programme d’évaluation des partenaires commerciaux, nous attendons des équipes achats qu’elles :

• fournissent des données claires sur les partenaires commerciaux à évaluer, ainsi qu’une planification des capacités (volumes d’évaluations demandées par trimestre) ;
• informent les partenaires commerciaux avant le lancement des campagnes d’évaluation ;
• assureR un suivi des partenaires commerciaux dans le cas où leurs données sont inexactes ou si ceux-ci ne réagissent pas aux sollicitations d'EcoVadis ;
• encouragent les partenaires commerciaux à améliorer leurs pratiques en matière de RSE sur le long terme et les stimulent en ce sens ;
• intègrent systématiquement les données RSE d’EcoVadis dans les procédures d’achat existantes ;
• nomment un responsable de projet et planifient des réunions du comité de pilotage tous les trimestres avec la direction des achats et d’autres parties prenantes contribuant à l’impact en interne et en externe de votre programme, à savoir le service marketing/RP.

L’image ci-dessous illustre les actions clés nécessaires à la mise en œuvre du programme d’évaluation EcoVadis.

Quels sont les facteurs clés pour la réussite d’un programme ?

Pour tirer pleinement parti de votre programme d’évaluation EcoVadis, vous ne devez pas perdre de vue ces facteurs clés de réussite :

Communication

Il est essentiel de souligner auprès de vos partenaires commerciaux l’importance de cette évaluation pour eux et pour vous, et de leur expliquer comment vous intégrerez les résultats dans vos décisions d’achat.

Toutes les entreprises présentent des risques RSE inhérents. La notation EcoVadis fournit à l’entreprise à l’origine d’une demande une évaluation fiable de ses partenaires commerciaux. Elle offre également aux entreprises évaluées l’opportunité d’obtenir des rapports RSE actualisés et de réutiliser les résultats de l’évaluation pour répondre à de multiples demandes.

Processus

Il est essentiel que votre entreprise s’appuie sur des règles claires et transparentes pour choisir les partenaires commerciaux à évaluer et qu’elle intègre la notation EcoVadis dans ses procédures d’achat.

Lors de l’élaboration d’un programme d’évaluation RSE de vos partenaires commerciaux, demandez-vous comment l’aligner au mieux avec votre structure organisationnelle et vos ressources disponibles, par exemple :

• Quelle approche en matière d’intégration des entreprises est la plus adaptée à votre structure d’achat (p. ex. : par catégorie d’achat, localisation, division, etc.) ?
• Dans le cadre d’une campagne d’évaluation, combien d’entreprises environ pourrez-vous concrètement traiter et à quelle fréquence (p. ex. : 50 par mois ou 200 par trimestre) ?
• Quelles fonctions essentielles devront être impliquées (acheteurs principaux, conformité interne, etc.) ?
• En interne, quelles sont les personnes que vous identifieriez comme « pionniers » de la réussite du programme ?
• Avez-vous pensé à des récompenses et à des objectifs pour garantir un niveau d’engagement élevé des contributeurs actifs de votre programme ?

Il est aussi indispensable de définir des objectifs réalistes en matière de performance RSE pour vos partenaires commerciaux. Par exemple : atteindre le niveau de performance RSE « Modéré » ou travailler sur un plan d’actions correctives et se lancer dans une démarche d’amélioration continue. La définition d’objectifs clairs contribuera à l’intégration réussie de la notation EcoVadis dans vos processus et décisions d’achat.

Organisation

Une coordination centralisée, l’adhésion de la direction et un fort soutien des équipes achats sont des facteurs critiques de réussite du programme.