Qu’est-ce qu’une campagne d’évaluation, et comme est-elle organisée ?

L’une des options à votre disposition en qualité d’entreprise à l’origine de la demande lorsque vous invitez vos partenaires commerciaux à se soumettre à une évaluation est de les inclure dans une « campagne d’évaluation ». Une campagne concerne plusieurs partenaires commerciaux invités en même temps et évalués dans un délai commun. Ces campagnes peuvent réunir des partenaires regroupés selon des critères spécifiques, qui peuvent être la catégorie d’achats, le secteur d’activité, la localisation, les dépenses, etc. 

La durée totale du processus d’évaluation dépend du type de campagne, ainsi que de la rapidité avec laquelle vos partenaires commerciaux s’inscrivent sur la plateforme et répondent au questionnaire. 

Une campagne type dure entre 12 et 16 semaines. Les phases d’une campagne sont les suivantes : 

• Invitation de vos partenaires commerciaux via l’annuaire ou la page d’accueil de l’auto-inscription
• Inscription de vos partenaires commerciaux sur la plateforme 
• Réponse et envoi du questionnaire par vos partenaires commerciaux (Collecte des données)
• Analyse experte du questionnaire par nos analystes
• Publication de la fiche d’évaluation (Résultats)

Pour plus d’informations sur le processus d’évaluation, veuillez vous référer à l’article : En quoi consiste le processus d’évaluation EcoVadis ?

EcoVadis propose une campagne d’évaluation prioritaire dans le cadre des appels d’offres. Cette campagne spécifique aux appels d’offres est assortie d’un délai raccourci de 6 à 8 semaines. Ce délai plus court s’explique par les éléments suivants : 

• Les entreprises invitées passent l’étape d’inscription, car leurs informations sont qualifiées en interne par l’équipe de gestion des données d’EcoVadis
• Les échéances pour la validation des questionnaires sont réduites et fixes (les reports d’échéance ne sont pas autorisés) 
• Une priorité est attribuée aux questionnaires validés au cours de la phase d’analyse experte 

Veuillez noter que le nombre de partenaires commerciaux invités dans le cadre d’une campagne consacrée aux appels d’offres doit être limité à vingt (20) afin de garantir la réception dans les temps des fiches d’évaluation.