Quels sont les facteurs clés pour le succès d’un programme ?

Afin de maximiser l’impact de votre programme d’évaluation EcoVadis, il est important de prendre en compte les facteurs clés de succès suivants :

- Communication
Il est essentiel de souligner auprès de vos partenaires commerciaux l’importance de cette évaluation pour eux et pour vous, et de leur expliquer comment vous intégrerez les résultats dans vos décisions d’achat.
Toutes les entreprises présentent des risques RSE inhérents. La notation EcoVadis fournit à l'entreprise à l’origine d’une demande une évaluation fiable de ses partenaires commerciaux. Elle offre également aux entreprises évaluées l’opportunité d’obtenir des rapports RSE actualisés et de réutiliser les résultats de l’évaluation pour répondre à de multiples demandes.

- Procédures
Il est important que votre entreprise s’appuie sur des règles claires et transparentes pour choisir les partenaires commerciaux à évaluer et qu’elle intègre la notation EcoVadis dans ses procédures d’achat.

Lors de l’élaboration d’un programme d’évaluation RSE de vos partenaires commerciaux, demandez-vous comment l’aligner au mieux avec votre structure organisationnelle et vos ressources disponibles, par exemple :
- Quelle approche en matière d’intégration des entreprises est la plus adaptée à votre structure d’achat (p. ex. : par catégorie d’achat, localisation, division, etc.) ?
- Dans le cadre d’une campagne d’évaluation, combien d’entreprises environ pourrez-vous concrètement traiter et à quelle fréquence (p. ex. : 50 par mois ou 200 par trimestre) ?
- Quelles fonctions clés devront être impliquées (acheteurs principaux, conformité interne, etc.) ?
- En interne, quelles sont les personnes que vous identifieriez comme « pionniers » de la réussite du programme ?
- Avez-vous pensé à des récompenses et à des objectifs pour garantir un niveau d’engagement élevé des contributeurs actifs de votre programme ?

Il est également important d’établir des objectifs de performance RSE réalistes pour vos partenaires commerciaux. Par exemple : atteindre le niveau de performance RSE « Modérée » ou travailler sur un plan d’actions correctives et se lancer dans un parcours d’amélioration continue. La définition d’objectifs clairs contribuera à une intégration réussie de la notation EcoVadis dans vos procédures et décisions d’achat.

- Organisation
Une coordination centralisée, l’adhésion de la direction et un fort soutien des équipes achats sont des facteurs clés de succès du programme.