Puis-je supprimer des documents associés à des évaluations précédentes ?

Le fait de supprimer des documents associés à des évaluations précédentes ne libère pas d’espace supplémentaire pour votre entreprise quand vous remplissez un nouveau questionnaire. La limite de 55 documents par évaluation ne tient pas compte des documents associés à des évaluations précédentes.

Les documents analysés dans le cadre de chaque évaluation constituent une trace d’audit utile à EcoVadis en tant qu’agence de notation RSE. Avant de les supprimer, sachez que certaines conséquences sont à prévoir.

• La suppression de documents du système EcoVadis est définitive ; il n’existe aucune option de restauration.
• Si les documents supprimés étaient valables et pertinents pour une évaluation future, vous devriez les télécharger à nouveau sur la plateforme EcoVadis.
• Si un ou plusieurs documents justificatifs sont supprimés du système, nos analystes RSE ne pourront plus fournir aucun éclaircissement concernant la fiche d'évaluation. En effet, ils ne pourront alors plus s’assurer que les informations sur lesquelles porte votre question étaient fournies dans l’évaluation. Notez que la fiche d'évaluation n’en sera pas moins exacte pour autant. Cependant, comme elle repose sur un ensemble de documents et sur les informations qui en ont été extraites, le fait de supprimer ces mêmes documents empêchera de vérifier à nouveau leur contenu.

Une fois la demande de suppression des documents validée, ils disparaîtront définitivement dans un délai de trente (30) jours.