Comment renseigner et partager les indicateurs de mon entreprise ?

Les indicateurs de performance font l’objet d’une section dédiée au sein de votre plateforme EcoVadis Ratings qui contient des données quantitatives autodéclarées concernant votre performance RSE et votre performance carbone, notamment la consommation énergétique, les émissions de GES ou la production de déchets.

Vous pouvez partager ces données afin de gagner en crédibilité et d’aider vos partenaires commerciaux à développer une chaîne d’approvisionnement plus transparente. Ces indicateurs sont également un excellent outil pour définir vos propres objectifs d’amélioration et suivre vos progrès en matière de RSE.

Où est disponible la section « Indicateurs » ?

L’onglet « Indicateurs » est disponible quel que soit le niveau de votre abonnement, la taille de votre entreprise ou votre secteur d’activité. Vous pouvez y accéder sur votre plateforme EcoVadis, dans « Ma Performance ». 

Quels sont les indicateurs que je suis en mesure de déclarer et comment procéder ?

Vous pouvez déclarer des indicateurs principaux et des indicateurs spécifiques à votre secteur d’activité. Les indicateurs principaux (p. ex. : consommation d’énergie, nombre moyen d’heures de formation par employé) sont identiques pour toutes les entreprises, tandis que les indicateurs spécifiques au secteur d’activité (p. ex. : pourcentage de calcin recyclé, quantité d’engrais utilisée) varient d’une entreprise à l’autre. Vous trouverez la liste complète des indicateurs disponibles ici.

Si votre entreprise est soumise à une évaluation EcoVadis, nous vous demanderons, dans le questionnaire, de déclarer certains indicateurs. Les valeurs que vous saisissez dans le questionnaire viennent automatiquement remplir les indicateurs correspondants sur votre plateforme EcoVadis Ratings dès lors que vous validez le questionnaire (vous n’avez pas à attendre que le questionnaire soit analysé et que la fiche d’évaluation soit publiée).

Sur la plateforme EcoVadis, vous pouvez à tout moment modifier les valeurs importées du questionnaire ou renseigner les indicateurs vides. 

Puis-je ajouter mes propres nouveaux indicateurs ?

Non, tous les indicateurs disponibles sur votre plateforme EcoVadis Ratings ont été identifiés comme pertinents pour le secteur d’activité et la taille de votre entreprise, ainsi, vous ne pouvez pas ajouter vos propres nouveaux indicateurs, il vous suffit de renseigner ou de modifier ceux disponibles.

Comment la période de référence (année) est-elle définie et pour combien d’années puis-je fournir des valeurs ?

La période de référence doit correspondre à une année civile complète ou à un exercice financier. Vous pouvez déclarer des indicateurs pour les 5 années précédentes. Au fil des années, l’année la plus ancienne disparaît.

Comment renseigner ou modifier des indicateurs sur la plateforme EcoVadis Ratings ?

Lorsque vous avez besoin d’aide pour renseigner une valeur, cliquez sur « Comment calculer les indicateurs ? », disponible en permanence dans l’onglet « Indicateurs ». Cet article du centre d’aide vous propose la définition de chaque indicateur, le périmètre de référence et la méthode de calcul.

Lorsqu’un indicateur est vide, cliquez simplement sur « Renseigner une valeur ».

Ensuite, sélectionnez l’année pour laquelle vous souhaitez déclarer l’indicateur, sélectionnez l’unité, saisissez la valeur et cliquez sur « Enregistrer ». 

Pour modifier une valeur existante, cliquez pour développer l’indicateur concerné et cliquez sur « Modifier ».

Qu’est-ce que l’intensité ?

L’intensité permet d’effectuer un suivi des progrès réalisés chaque année et améliore la transparence de votre entreprise vis-à-vis de vos partenaires commerciaux. L’intensité permet de comparer l’indicateur donné aux autres indicateurs de performance de votre entreprise, comme le chiffre d’affaires ou le volume total de la production. Par exemple, la quantité d’énergie consommée pour un produit fabriqué.

L’intensité peut être définie par les paramètres suivants :

• Chiffre d’affaires (en millions d’EUR) ;
• Volume total des matières premières (en mégalitres);
• Poids total des matières premières (en tonnes métriques);
• Quantité totale de la production (nb d’unités);
• Volume total de la production (en mégalitres);
• Poids total de la production (en tonnes métriques);

Important: ces paramètres sont propres au secteur d'activité : les entreprises industrielles peuvent ajouter quelques-uns ou la totalité des paramètres ci-dessus, selon leur secteur d'activité. Les entreprises non industrielles (p. ex. catégorie des activités de bureau) peuvent uniquement indiquer leur chiffre d’affaires, sans possibilité de fournir de données sur leurs matières premières ni sur leur production. 

Que puis-je faire pour afficher le diagramme des progrès de l’indicateur ?

Le diagramme des progrès indique l’intensité de l’indicateur.

Afin de consulter le graphique pour toutes les années pour lesquelles vous avez déclaré une valeur, vous devez également fournir les paramètres d’intensité pour ces années. Afin de fournir des données sur le chiffre d’affaires, la production ou les matières premières, cliquez sur « Modifier l’intensité » en haut à droite de la page « Indicateurs ».
Ces données ne sont pas communiquées à vos partenaires commerciaux. 

Mes partenaires commerciaux peuvent-ils voir mes indicateurs ?

Les partenaires commerciaux de votre réseau ne verront vos indicateurs que si vous les publiez. Vous pouvez choisir de les publier :

• Depuis le questionnaire, sur la page « Vérifier et valider », ou
• Sur votre plateforme EcoVadis Ratings, cliquez simplement sur le bouton « Publier » à droite au sein de l’onglet « Indicateurs ». 

Vous pouvez choisir de masquer et de publier à nouveau les indicateurs à tout moment. 

Que verront exactement mes partenaires commerciaux si je publie des indicateurs ? 

Vos partenaires commerciaux verront la valeur des indicateurs et leur intensité. Toutefois, ils ne verront pas les paramètres supplémentaires – comme le chiffre d’affaires, le volume des matières premières ou le poids de la production de votre entreprise, entre autres – utilisés pour indiquer différents types d’intensité.

Que se passe-t-il si je partage ma fiche d’évaluation avec un partenaire commercial mais qu’il ne fait pas encore partie de mon réseau ?
Si votre partenaire commercial n’a accès qu’à votre fiche d’évaluation, il ne pourra pas consulter vos indicateurs. Toutefois, si vous acceptez l’invitation de votre partenaire commercial à partager votre profil RSE complet, vos indicateurs seront également partagés.

Puis-je comparer mon entreprise aux autres ?
Nous sommes actuellement en train de collecter des données afin de pouvoir vous fournir une analyse comparative. Cette analyse comparative permettra à votre entreprise de comparer ses performances aux meilleures entreprises du secteur, entre autres entreprises. Nous veillerons à vous informer dès que cette fonctionnalité sera disponible sur votre plateforme. 

Puis-je renseigner ou modifier mes indicateurs après l’expiration de ma fiche d’évaluation ?

Oui, vous pouvez renseigner et modifier les indicateurs même si votre fiche d’évaluation est expirée. Cependant, vous devez détenir un abonnement actif.