Comment partager ma fiche d'évaluation EcoVadis ?

Dans un contexte de généralisation des rapports sur la RSE, vous gagnerez beaucoup de temps à effectuer une évaluation RSE complète, dont les résultats pourront être partagés avec plusieurs entreprises. Cette évaluation unique vous permettra de répondre aux exigences, souvent strictes, de divers partenaires commerciaux, qui ont une certaine importance aux yeux de plusieurs parties prenantes au sein de votre entreprise. Avec EcoVadis, tous les abonnements vous permettent de partager une fiche d'évaluation valide avec un nombre illimité de partenaires commerciaux.  

Découvrez comment utiliser votre plateforme EcoVadis Ratings pour :

• accepter les demandes de partage de votre fiche d'évaluation émanant de vos partenaires commerciaux ;
• partager proactivement votre fiche d'évaluation avec vos partenaires commerciaux ;
• vérifier les entreprises avec lesquelles vous partagez votre fiche d'évaluation. 

Accepter les demandes de partage émanant de partenaires commerciaux

Comment puis-je savoir si un partenaire commercial souhaite accéder à ma fiche d'évaluation ?

Toutes les demandes de partage de votre fiche d'évaluation provenant de partenaires commerciaux apparaissent dans votre plateforme EcoVadis Ratings. De plus, une demande de partage est envoyée par e-mail à l’Administrateur pour l’évaluation de votre entreprise ainsi qu’au contact fourni par l’entreprise à l'origine de la demande. 

La notification d’une nouvelle demande de partage s’affiche sur votre tableau de bord.

Vous pouvez par ailleurs consulter toutes les demandes dans la rubrique « Partages » de votre menu principal.

Comment puis-je accepter ou refuser une demande de partage ?

Vous recevrez un e-mail de demande de partage contenant un lien vers votre plateforme EcoVadis Ratings. Vous y trouverez toutes les nouvelles demandes en haut de la page « Partages », accessible depuis le menu « Réseau ». 

La demande sera automatiquement approuvée, sauf si vous la refusez manuellement. Vous disposez de sept (7) jours pour refuser cette demande de partage. Celle-ci peut contenir des questions personnalisées de la part de votre partenaire commercial. En savoir plus sur les questions personnalisées.

Puis-je arrêter de partager ma fiche d'évaluation ?

Après l’approbation de la demande de partage, vous avez trente (30) jours pour révoquer le partage si nécessaire. Veuillez nous contacter à l’adresse : getsupport.ecovadis.com.

Ma fiche d'évaluation est-elle partagée avec tous les membres d’une initiative sectorielle ?

Supposons que le partenaire commercial à l’origine de la demande soit membre d’une initiative sectorielle. Vous disposez alors de l’option « Gérer la demande » pour voir les autres membres de cette initiative qui auront accès à votre performance après acceptation. Chaque initiative sectorielle établit ses propres règles de partage (tout ou rien, ou sélectif). En savoir plus sur les initiatives sectorielles. 

Que peut voir mon partenaire lorsqu’une demande de partage est acceptée ?

Après acceptation d’une demande de partage, votre partenaire commercial peut accéder à l’intégralité de votre profil RSE, qui comprend les éléments suivants :

• Fiches d'évaluation RSE
• Forces et points d'amélioration
• Observations « Veille 360° »
• Commentaires spécifiques
• Fiche d'évaluation carbone (si disponible ; pour plus d’informations, consultez l’article « Comment puis-je obtenir une fiche d'évaluation carbone ? »)
• Plan d'actions correctives (les documents justificatifs téléchargés dans l'onglet du même nom seront également visibles par vos partenaires commerciaux)
• Live News (pour les abonnés de niveau Premium ou supérieur)
• Activités RSE
• Indicateurs (pour plus d’informations, consultez l’article « Comment partager les indicateurs de mon entreprise ? »)
• Documents (lorsque vous téléchargez un nouveau document, vous pouvez choisir de le partager ou non avec votre réseau)
• Audits

Partager proactivement votre fiche d'évaluation avec des partenaires commerciaux

Vous pouvez partager proactivement la fiche d'évaluation de votre entreprise avec un partenaire commercial, sans attendre d’invitation. Plusieurs méthodes vous permettent de le faire directement dans la plateforme EcoVadis Ratings :

• Envoyer une invitation à une adresse e-mail spécifique ;
• Effectuer une recherche sur le réseau EcoVadis sans indiquer d’adresse e-mail. Cette option vous permet d’établir des connexions, même si vous ne possédez pas les coordonnées d’une personne spécifique dans une entreprise donnée.

Comment partager votre fiche d’évaluation par e-mail ? 

1. Sur la page « Ma performance », allez dans l’onglet « Fiche d'évaluation ».
2. Cliquez sur « Partager ma fiche d’évaluation » en haut à droite de votre fiche d'évaluation. Ce bouton figure également dans votre tableau de bord.
3. Cliquez sur « Saisir une adresse e-mail ». Dans la fenêtre contextuelle d’invitation, choisissez la langue de l’invitation et ajoutez un message facultatif. Une fois que vous avez cliqué sur « Partager ma fiche d’évaluation », une invitation contenant un lien sécurisé afin de consulter votre fiche d'évaluation sur la plateforme est envoyée à toutes les adresses indiquées.

Comment envoyer une invitation sans informations de contact (à l’aide de la recherche EcoVadis) ?

1. Sur la page « Ma performance », allez dans l’onglet « Fiche d'évaluation ».
2. Cliquez sur « Partager ma fiche d’évaluation » en haut à droite de votre fiche d'évaluation. Ce bouton figure également dans votre tableau de bord.
3. Entrez le nom de l’entreprise ou son numéro DUNS dans la barre de recherche et cliquez sur « Rechercher ». Astuces : Choisissez le pays, le secteur d'activité ou la taille pour obtenir des résultats plus pertinents.
4. Cliquez sur « Partager ma fiche d'évaluation » à côté du nom de l’entreprise sélectionnée. Votre fiche d’évaluation sera partagée avec tous les utilisateurs de la plateforme EcoVadis de cette entreprise. Si elle le souhaite, celle-ci aura ensuite la possibilité de vous demander de partager l’intégralité de votre profil RSE, notamment vos documents, votre plan d'actions correctives, vos indicateurs, etc. Reportez-vous à la section « Que peut voir mon partenaire lorsqu’une demande de partage est acceptée ? » ci-dessus pour savoir quels éléments sont inclus dans votre profil RSE.

Si votre entreprise dispose d’un abonnement Premium, Corporate ou Select, vous pouvez télécharger un PDF de votre fiche d'évaluation et la partager en dehors de la plateforme.

Consulter vos partages

Vous pouvez vérifier les entreprises qui ont accès à votre fiche d'évaluation sur la page « Partages », dans le menu « Réseau ». Celle-ci contient deux onglets :

• Connexions : où vous pouvez voir toutes les entreprises qui ont accès à l’intégralité de votre profil RSE, notamment à votre plan d’actions correctives, vos indicateurs, etc.

Fiche d’évaluation partagée : où vous pouvez voir toutes les entreprises avec lesquelles vous partagez proactivement votre fiche d'évaluation. Ces dernières bénéficient uniquement d’un accès à votre fiche d'évaluation, et peuvent vous inviter ultérieurement à partager l’intégralité de votre profil RSE.