Comment puis-je partager ma fiche d'évaluation EcoVadis ?

Dans un contexte de généralisation des rapports sur la durabilité, vous gagnerez beaucoup de temps à effectuer une évaluation de durabilité complète, dont les résultats pourront être partagés avec plusieurs entreprises. Cette évaluation unique vous permettra de répondre aux exigences, souvent strictes, de nombreux partenaires commerciaux, qui ont une certaine importance aux yeux de plusieurs parties prenantes au sein de votre entreprise. Avec EcoVadis, tous les abonnements vous permettent de partager une fiche d'évaluation valide avec un nombre illimité de partenaires commerciaux.

Accepter les demandes de partenaires commerciaux

Si un autre partenaire commercial souhaite accéder aux résultats de votre évaluation, une demande de partage est envoyée par e-mail à l’Administrateur de votre entreprise ainsi qu’au contact fourni par l’Entreprise à l'origine de la demande. Vous disposez de sept (7) jours pour refuser cette demande de partage. Vous pouvez également l’accepter immédiatement. Si vous ne refusez pas la demande dans un délai de sept jours, les résultats de votre évaluation seront automatiquement partagés avec le partenaire commercial à l’origine de la demande. 

Pour accepter ou refuser une demande de partage de votre fiche d'évaluation EcoVadis avec un partenaire commercial sur la plateforme, suivez les étapes suivantes :

1. Rendez-vous sur www.ecovadis-survey.com/app/.
2. Connectez-vous avec votre nom d’utilisateur (votre adresse e-mail) et votre mot de passe. Un lien « Mot de passe oublié ? » est également disponible sur la page de connexion.
3. Accédez à Réseau dans le menu principal et ouvrez la liste Clients.
4. En haut de la liste, vous verrez les nouvelles demandes. Cliquez sur « Accepter » dans la demande de partage de votre fiche d'évaluation avec le partenaire commercial ou sur « Refuser » pour rejeter cette demande. Si le partenaire commercial à l’origine de la demande est membre d'une initiative sectorielle, vous aurez l’option «gérer la demande» pour voir quels autres membres de cette initiative auront accès à votre performance après acceptation.

Après le partage, vous avez trente (30) jours pour révoquer le partage si nécessaire. Veuillez contacter notre équipe support via la page Contact.

La demande de partage peut contenir des questions personnalisées. Pour en savoir plus sur les questions personnalisées, cliquer ici.

En acceptant une demande de partage associée à une initiative sectorielle, vous partagez la fiche d'évaluation de votre entreprise avec d’autres membres de l’initiative sectorielle. Pour en savoir plus sur les initiatives sectorielles, cliquer ici.

Partager proactivement votre fiche d'évaluation avec des partenaires commerciaux

Si vous souhaitez partager la fiche d'évaluation de votre entreprise de manière proactive avec un partenaire commercial, vous pouvez le faire sur la plateforme EcoVadis en suivant ces étapes :

1. Rendez-vous sur www.ecovadis-survey.com/app/.
2. Connectez-vous avec votre nom d’utilisateur (votre adresse e-mail) et votre mot de passe. Un lien « Mot de passe oublié ? » est également disponible sur la page de connexion.
3. Allez sur Fiche d'évaluation sur la page Ma performance.
4. Cliquez sur « Partager ma fiche d’évaluation » en haut à droite de votre fiche d'évaluation. Une fenêtre contextuelle va s’ouvrir. Vous pourrez y sélectionner la langue dans laquelle envoyer l’invitation, saisir une ou plusieurs adresses e-mail et ajouter un message facultatif. Une fois que vous avez cliqué sur « Partager ma fiche d’évaluation », une invitation contenant un lien sécurisé afin de voir la fiche d'évaluation sur la plateforme est envoyée à toutes les adresses indiquées.

 Vous pouvez vérifier le statut de toutes les invitations envoyées dans l’onglet « Invitations envoyées », disponible sur la page Client dans Réseau. Un label de statut indiquant « Partagée » signifie que l’invitation a été envoyée à votre contact. « Partagée et consultée » signifie que votre contact a déjà accédé à la fiche d'évaluation sur la plateforme EcoVadis.

Si votre entreprise dispose d’un abonnement Premium ou Corporate, vous pouvez également télécharger un PDF de votre fiche d'évaluation et la partager en dehors de la plateforme. Pour en savoir plus sur comment utiliser votre fiche d'évaluation EcoVadis pour répondre à un QAE et aux autres demandes de vos partenaires commerciaux, cliquer ici.