Comment la taille de mon entreprise est-elle définie et comment puis-je faire pour la modifier ?

Le questionnaire EcoVadis est ajusté selon plusieurs paramètres, dont la taille du périmètre en cours d’évaluation.

Nous faisons la distinction entre quatre types d’entreprises :

• XS (1 à 25 employés) ;
• S (26 à 99 employés) ;
• M (100 à 999 employés) ;
• L (+ de 1 000 employés).

Le nombre d’employés doit être entendu en équivalent temps plein (ETP).

Comment EcoVadis définit la taille de mon entreprise ?

Nous définissons la taille de votre entreprise ou vérifions celle que vous nous avez fournie au cours du processus d’inscription en nous appuyant sur des sources accessibles au public :

• Sources primaires : le site web officiel de l’entreprise (y compris les certificats/rapports annuels), la base de données Dun & Bradstreet ;
• Sources secondaires : les huit principaux registres officiels des entreprises pour certains pays, par exemple Infogreffe (en France) ou Companies House (au Royaume-Uni) ;
• Autres sources : autres sites web fiables tels que Kompass, Mintportal, etc.

Important :

La taille d’une entreprise évaluée avec le suffixe (GROUPE) est déterminée par la taille de l’entreprise et de toutes ses filiales. Pour plus d’informations au sujet des règles applicables aux intitulés EcoVadis, veuillez consulter l’article dédié du centre d’aide en cliquant ici.

Puis-je modifier la taille de mon entreprise si j’ai déjà reçu le questionnaire ?

Si la taille définie par EcoVadis pour votre entreprise ne vous convient pas, veuillez nous contacter. Vous devrez nous faire parvenir les documents indiqués ci-dessous pour confirmer la taille de votre entreprise. Une fois la modification de taille confirmée, vous recevrez un questionnaire actualisé.

Important : Si vous demandez à modifier la taille de votre entreprise, cela peut affecter le questionnaire actuel et entraîner la perte de vos progrès. Pour éviter cela, nous vous conseillons de télécharger une copie du questionnaire partiellement ou intégralement rempli avant de demander à effectuer des modifications. Ainsi, vous ne perdrez aucune donnée importante et vous gagnerez du temps lorsque vous renseignerez à nouveau les données perdues.

Modifier la taille de l’entreprise en XS ou S

Si vous pensez que la taille attribuée à votre entreprise devrait être ramenée à Petite (S) ou Très petite (XS), nous acceptons les éléments ci-dessous :

• Preuves juridiques (p. ex., rapport financier ou document type bordereau de paie). Dans certains pays, le nombre d’employés est indiqué sur le formulaire d’immatriculation de l’entreprise ;
• En l’absence de documentation juridique, des documents internes peuvent être soumis (par exemple, guides des collaborateurs, documents financiers [i.e, rapport d’enregistrement auprès de la SEC]) ou tout autre document de reporting fournissant des données sur les effectifs (par exemple, rapport social, extrait des informations obtenues à partir du rapport annuel, rapports 10K ou tout autre rapport viable tel que requis par le gouvernement local détaillant ces informations) ;
• Déclarations écrites signées par les RH et/ou la direction générale.

Modifier la taille de l’entreprise de M à L ou de L à M

Pour les entreprises moyennes (M) souhaitant être considérées comme grandes entreprises (L) ou pour les grandes entreprises (L) souhaitant être considérées comme entreprises moyennes (M), nous aurons besoin d’un ou plusieurs documents officiels indiquant le nombre d’employés de l’entreprise et de toutes ses filiales (le cas échéant). Nous acceptons les éléments ci-dessous :

• Preuves juridiques (p. ex., rapport financier ou document type bordereau de paie). Dans certains pays, le nombre d’employés est indiqué sur le formulaire d’immatriculation de l’entreprise ;
• En l’absence de documentation juridique, des documents internes peuvent être soumis (par exemple, guides des collaborateurs, documents financiers [i.e, rapport d’enregistrement auprès de la SEC]) ou tout autre document de reporting fournissant des données sur les effectifs (par exemple, rapport social, extrait des informations obtenues à partir du rapport annuel, rapports 10K ou tout autre rapport viable tel que requis par le gouvernement local détaillant ces informations) ;